Keine Fachkraft arbeitet eine Schicht mit abgelaufener Qualifikation.
Eine Pflegekraft im Dienstplan mit abgelaufener BLS-Karte, eine Vertretungskraft ohne aktuelles DBS-Führungszeugnis, eine Betäubungsmittel-Lizenz nach Ablauf der Verlängerung - jedes davon ist ein Versorgungsrisiko und ein Prüfungsbefund. ExpiryEdge hält jede Lizenz, Zertifizierung und Prüfung für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter vor, löst Erinnerungen bei 90/60/30/7 Tagen aus und führt das zeitgestempelte Nachweispaket, das ein CQC- oder Joint-Commission-Prüfer verlangt.
Kurz erklärt
Qualifikationsnachweis-Tracking im Gesundheitswesen bedeutet, jede Lizenz, Zertifizierung und Führungszeugnisprüfung, die eine Fachkraft vorhalten muss, zu erfassen, einen Verantwortlichen zuzuweisen und Verlängerungserinnerungen zu automatisieren, damit niemand mit abgelaufener Qualifikation arbeitet. Teams nutzen es, um Approbationen und Pflegelizenzen, BLS/ACLS/CPR, DBS-Checks und Impfnachweise zu verfolgen - mit prüfungsbereitem Nachweis für CQC- und Joint-Commission-Inspektionen.
Was Klinikteams in ExpiryEdge verfolgen
Pflege- und Approbationslizenzen
BLS-/ACLS-/CPR-Nachweise
Führungszeugnisse (DBS-Check)
Betäubungsmittel-Lizenzen
Impfnachweise & Fit-Tests
Pflichtschulungszyklen
Berufshaftpflichtversicherung
Arbeitserlaubnis-Dokumente
Qualifikationsnachweise brechen zwischen den Schichten weg
Drei Lücken bringen Fachkräfte ohne gültige Qualifikation auf die Station.
Nachweise liegen an zu vielen Orten
Eine Lizenznummer in der Personalabteilung, eine CPR-Karte in der Schublade der Führungskraft, ein DBS-Vermerk in einer E-Mail. Keine einzige Ansicht sagt Ihnen, wer morgen einsatzbereit ist.
Verlängerungen bleiben zuerst bei der Fachkraft, dann bei niemandem hängen
Mitarbeitende gehen davon aus, dass die Dienstplan-Koordination aufpasst; die Koordination geht davon aus, dass die Fachkraft verlängert hat. Die Karte läuft still ab und fällt erst auf, wenn jemand eine Akte prüft.
Prüfungen werden zur Papierjagd
Verlangt ein CQC- oder Joint-Commission-Prüfer aktuelle Nachweise für eine bestimmte Station, verliert das Team Tage damit, zu rekonstruieren, wer wann konform war.
Jede Fachkraft, jeder Nachweis, ein Register
Eine Nachweisakte pro Fachkraft
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter führt den vollständigen Satz - Lizenz, BLS, DBS-Check, Schulungen, Haftpflicht - mit Ablaufdaten und angehängtem Dokument.
Erinnerungen vor dem Ablauf
Eskalierende Benachrichtigungen bei 90, 60, 30 und 7 Tagen erreichen die Fachkraft und ihre Führungskraft per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Teams - rechtzeitig, um tatsächlich zu verlängern.
Den Ablauf vor der Schicht abfangen
Ein Status auf einen Blick - gültig, läuft ab, abgelaufen - bedeutet, dass die Koordination eine abgelaufene Karte sieht, bevor die Fachkraft eingeplant wird - nicht danach.
Prüfungsnachweis auf Abruf
Ein zeitgestempelter Nachweis jeder Qualifikation, Erinnerung und Freigabe, exportierbar als CSV, PDF oder XLSX für einen CQC-Besuch oder eine Joint-Commission-Prüfung.
So sieht der Alltag aus
Sehen Sie, wer einsatzbereit ist - bevor der Dienstplan steht
Filtern Sie nach „läuft in 30 Tagen ab" für eine Station oder die gesamte Organisation und arbeiten Sie die Liste ab. Eine abgelaufene Qualifikation wird rot markiert, damit sie nie in den Dienstplan gelangt.
Status je Fachkraft: gültig, läuft ab, abgelaufen
Filter nach Station, Rolle oder Nachweisart
Ablauf erkennen, bevor er die Station erreicht
Belegen Sie fortlaufende Compliance, nicht nur den heutigen Status
Prüfer testen, ob Sie Nachweise über die Zeit verwaltet haben - nicht nur, ob sie gerade gültig sind. Jede Erinnerung, jeder Upload und jede Verifizierung wird mit Zeitstempel und handelnder Person protokolliert.
Zeitgestempelte Historie aus Erinnerungen, Uploads und Freigaben
Exportierbar als CSV, PDF, XLSX
Aufbewahrt für die Lebensdauer des Kontos
Eine Station prüfungsbereit machen
Dienstplan importieren
Übernehmen Sie Mitarbeitende und ihre aktuellen Nachweise aus einer Tabelle oder einem HR-Export.
Ablaufdaten & Verantwortliche festlegen
Jeder Nachweis erhält ein Verlängerungsdatum und einen verantwortlichen Eigentümer - die Fachkraft, mit der Führungskraft als Eskalationsstufe.
Erinnerungen laufen
Benachrichtigungen lösen bei 90/60/30/7 Tagen über die Kanäle aus, die Ihr Team tatsächlich nutzt.
Export auf Abruf
Kommt ein Prüfer, erstellen Sie das Nachweispaket als einzelnen Download.
Erinnerungen, die eine Fachkraft zwischen den Schichten erreichen
Klinisches Personal lebt nicht im E-Mail-Postfach. ExpiryEdge löst in eskalierendem Rhythmus über die Kanäle aus, die tatsächlich genutzt werden.
Alles mit einem Ablaufdatum: Pflege- und Approbationslizenzen, BLS/ACLS/CPR, DBS-Checks und andere Führungszeugnisse, Betäubungsmittel-Lizenzen, Impfnachweise und Fit-Tests, Pflichtschulungszyklen, Berufshaftpflichtversicherung und Arbeitserlaubnis-Dokumente. Jeder Nachweis liegt in der Akte der Fachkraft mit angehängtem Dokument und Verlängerungsdatum.
ExpiryEdge markiert jeden Nachweis als gültig, läuft ab oder abgelaufen und zeigt Ablaufprobleme, bevor sie in den Dienstplan gelangen. Eine Koordination, die nach „läuft in 30 Tagen ab" für eine Station filtert, sieht das Problem im Voraus - die Fachkraft verlängert, statt ohne gültige Qualifikation zu arbeiten.
Einen zeitgestempelten Nachweis jeder Qualifikation, jeder gesendeten Erinnerung, jedes hochgeladenen Dokuments und jeder erfassten Verifizierung, exportierbar als CSV, PDF oder XLSX. Er belegt fortlaufende Compliance über die Zeit für eine bestimmte Station oder die gesamte Organisation - genau das, was Prüfer tatsächlich testen, nicht nur den aktuellen Status.
Sie wählen es pro Nachweis. Üblicherweise ist die Fachkraft Verantwortliche, und die Stationsleitung oder Qualifikationsstelle steht als Eskalation bereit - so wird der Urlaub einer einzelnen Person nie zu einer abgelaufenen Karte im Dienstplan.
Ja. Verfolgen Sie Lizenz, DBS-Check und Haftpflicht jeder Vertretungskraft genauso wie bei Festangestellten, mit Erinnerungen an den Agenturkontakt oder Ihre Poolkoordination. Kurzfristige Einsätze durchlaufen dieselben Prüfungen, bevor sie eine Schicht erreichen.
Die meisten Teams importieren ihre bestehende Personalliste und Nachweise und sind in unter einer Stunde startklar. Beginnen Sie mit den risikoreichsten Nachweisen - Lizenzen und BLS - und erweitern Sie das Register von dort aus.
Jede Fachkraft qualifiziert - und die Station prüfungsbereit
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