WhatsApp-Integration

WhatsApp-Erinnerungen für Fristen – Kontakte dort erreichen, wo sie bereits sind

Versenden Sie Erinnerungen an Vertragsverlängerungen, Versicherungspolicen und Compliance-Fristen per WhatsApp. Erreichen Sie Kontakte auf der Messaging-Plattform, die sie am meisten nutzen – ohne neue App oder Login für Empfänger.

Versenden Sie Erinnerungen an Vertragsverlängerungen, Versicherungen und Compliance-Fristen per WhatsApp – wo auch immer sich Ihre Kontakte gerade befinden

WhatsApp-Erinnerungen für Fristen

Keine Installation für Empfänger nötig

Interne und externe Kontakte

Multi-Channel mit E-Mail und SMS

Funktionen der WhatsApp-Integration

Wie ExpiryEdge Vertragsverlängerungen, Versicherungserinnerungen und Compliance-Fristen per WhatsApp zustellt

WhatsApp-Erinnerungen bei nahenden Fristen

Versenden Sie Erinnerungen an Vertragsverlängerungen, Lizenzabläufe und Compliance-Fristen per WhatsApp. Kontakte erhalten die Erinnerung auf der Messaging-Plattform, die sie ohnehin täglich nutzen – ohne neue App.

Kontakte dort erreichen, wo sie sind

WhatsApp ist in Asien, Lateinamerika, Afrika, Europa und dem Nahen Osten weit verbreitet – ein wirksamer Kanal, um internationale Kontakte und Außendienstpersonal zu erreichen, das E-Mails nicht regelmäßig prüft.

Keine App oder Login für Empfänger nötig

Empfänger müssen nichts installieren oder ein Konto anlegen. Wer WhatsApp hat, erhält Ihre Erinnerung – ideal für externe Kunden, Anbieter und Mitarbeitende ohne Schreibtisch.

Opt-in-Steuerung pro Kontakt

Jeder Kontakt in ExpiryEdge hat individuelle Opt-in-Einstellungen für WhatsApp, E-Mail und SMS. Sie legen genau fest, wer WhatsApp-Erinnerungen erhält – Ihre Kommunikation bleibt Opt-in-basiert und compliant.

Interne und externe Kontakte

Versenden Sie WhatsApp-Erinnerungen gleichermaßen an interne Mitarbeitende und externe Kontakte – Versicherungskunden, Lieferanten, Auftragnehmer und Partner lassen sich alle in Ihre Erinnerungs-Workflows einbinden.

Multi-Channel gemeinsam mit E-Mail und SMS

Nutzen Sie WhatsApp als Hauptkanal, als Ergänzung oder als Teil einer Multi-Channel-Erinnerungsfolge zusammen mit E-Mail und SMS – so erreichen kritische Fristen die richtige Person auf mehr als einem Weg.

Warum Fristen-Erinnerungen per WhatsApp versenden?

Erreicht Kontakte auf der Plattform, die sie am meisten nutzen – ideal für mobile, feldbasierte und externe Kontakte

Erreicht eine mobil arbeitende Belegschaft

Außendienstteams, Zusteller, Einzelhandelspersonal, Beschäftigte im Gesundheitswesen und Remote-Mitarbeitende, die selten E-Mails prüfen, sind oft auf WhatsApp aktiv. ExpiryEdge erreicht sie auf dem Gerät, das sie den ganzen Tag bei sich tragen.

Höhere Sichtbarkeit als E-Mail für viele Kontakte

WhatsApp-Nachrichten werden in der Regel schnell geöffnet – ein starker Kanal für zeitkritische Verlängerungserinnerungen, bei denen eine tagelang ungelesene E-Mail keine Option ist.

Keine Hürden für externe Empfänger

Kunden, Anbieter und Partner müssen kein Konto anlegen oder Software installieren. Wer WhatsApp nutzt – und das tun die meisten –, erhält Ihre Erinnerung sofort.

Wirksam für Außendienst und mobile Mitarbeitende

Personal im Einzelhandel, auf Baustellen, in der Landwirtschaft, am Steuer oder im Gesundheitswesen erhält Fristen-Erinnerungen einfach auf dem Mobiltelefon – unabhängig vom Einsatzort.

Anwendungsfälle für WhatsApp-Erinnerungen

Wie Versicherungen, Logistik, Einzelhandel und Bauunternehmen Verlängerungserinnerungen per WhatsApp versenden

Erinnerungen an Versicherungsverlängerungen

Erfassen Sie jedes Ablaufdatum, den Kundenkontakt und den Policentyp. Lösen Sie WhatsApp-Erinnerungen mit den Policendetails und einem Link zum Handeln aus. Im Dashboard sehen Sie, wer bereits informiert wurde.

Fuhrpark- und Fahrzeug-Compliance

Informieren Sie Fahrer und Fuhrparkleiter über Fahrzeugzulassungen, ablaufende Versicherungspolicen und Pflichtwartungstermine – direkt aufs Mobiltelefon, während sie unterwegs sind.

Sicherheitszertifizierungen auf Baustellen

Erinnern Sie Bauleiter und Bauarbeiter an Sicherheitszertifizierungen, Geräteprüftermine und ablaufende Betriebsgenehmigungen – ganz ohne Portal-Login.

Internationale Teamkoordination

Unternehmen mit Teams in Regionen, in denen WhatsApp der wichtigste Geschäftskommunikationskanal ist, versenden Fristen-Erinnerungen direkt dorthin, wo diese Teams ohnehin zusammenarbeiten.

Einzelhandels- und Lebensmittelsicherheitslizenzen

Informieren Sie Filialleiter über Gesundheitsgenehmigungen, Lebensmittelsicherheitszertifizierungen und Alkohollizenzen. Personal im Verkaufsraum erhält die Erinnerung mobil während der Schicht.

Compliance in Landwirtschaft und ländlichen Gebieten

Betriebsleiter und Unternehmen in ländlichen Regionen erhalten Erinnerungen an Pestizidlizenzen, Bio-Zertifizierungen und behördliche Meldefristen per WhatsApp – selbst in Gebieten mit schwachem Breitbandausbau.

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