Fristen zuweisen, planen und automatisieren

ExpiryEdge weist Aufgaben automatisch dem richtigen Verantwortlichen zu - basierend auf Fristtyp, Abteilung oder Team. Wird eine Frist angelegt oder nähert sich ein Verlängerungstermin, leitet das System die Aufgabe an den zuständigen Verantwortlichen weiter und sendet eine Erinnerung über dessen bevorzugten Kanal. Sie konfigurieren die Zuweisungsregeln einmal pro Fristtyp, und das System übernimmt alle künftigen Zuweisungen automatisch.

Ja. Bei wiederkehrenden Pflichten wie jährlichen Zertifizierungen, vierteljährlichen Inspektionen oder monatlichen Berichten legen Sie das Verlängerungsintervall einmal fest. Wird eine Frist als abgeschlossen oder verlängert markiert, berechnet ExpiryEdge automatisch den nächsten Fälligkeitstermin und legt die nächste Aufgabe im Zyklus an. Wiederkehrende Compliance erfordert nie einen manuellen Reset.

ExpiryEdge zeigt Ihnen, wie viele aktive Fristen jedes Teammitglied betreut, sodass Sie Aufgaben leicht umverteilen können, wenn jemand überlastet ist. Beim Anlegen neuer Fristen oder bei Umverteilung von Verantwortlichkeiten wegen Personalwechseln gleichen Führungskräfte die Arbeitslast im Team schnell aus, ohne bestehende Erinnerungspläne zu unterbrechen.

Die Verantwortung in ExpiryEdge neu zuzuweisen dauert Sekunden. Sie aktualisieren den Verantwortlichen für jede Frist, und alle künftigen Erinnerungen gehen automatisch an die neue Person. Die vollständige Historie - frühere Verlängerungen, hochgeladene Dokumente und Aktionsprotokolle - bleibt erhalten. Anders als bei tabellenbasierter Verfolgung bricht der Prozess bei Personalwechseln nicht ab.

Ja. ExpiryEdge unterstützt automatische Eskalation. Schließt ein Verantwortlicher eine Compliance-Maßnahme nicht vor der Frist ab, benachrichtigt das System automatisch dessen Vorgesetzten oder einen festgelegten Eskalationskontakt. Sie konfigurieren Eskalationspfad und -zeitpunkt pro Fristtyp - so erhalten kritische Compliance-Fristen immer die nötige Aufmerksamkeit.