E-Mail-Erinnerungen für Fristen – Automatisierte Verlängerungshinweise für jede Frist
Automatisieren Sie Erinnerungen an Vertragsverlängerungen, Lizenzabläufe und Compliance-Fristen per E-Mail. ExpiryEdge versendet geplante Erinnerungen an Ihre Kontakte automatisch – ganz ohne manuelles Nachfassen.
Automatisieren Sie Erinnerungen an Vertragsverlängerungen, Lizenzabläufe und Compliance-Fristen per E-Mail – Zeitplan einmal festlegen, ExpiryEdge übernimmt den Rest
Automatisierte Erinnerungs-E-Mails
Interne und externe Kontakte
Tägliche und wöchentliche Sammel-E-Mails
Vollständiges Protokoll aller Erinnerungen
Funktionen der E-Mail-Integration
Wie ExpiryEdge geplante Erinnerungs-E-Mails automatisch an jeden Kontakt versendet
Automatisierte Erinnerungs-E-Mails
ExpiryEdge versendet automatisch geplante E-Mail-Erinnerungen an Ihre Kontakte, bevor Verträge, Lizenzen und Compliance-Fristen ablaufen. Erinnerungsplan einmal festlegen, ExpiryEdge übernimmt den Versand – ohne manuelles Nachfassen.
Versand an interne und externe Kontakte
Fügen Sie jedem Eintrag beliebige Kontakte hinzu – Teammitglieder, Kunden, Anbieter oder Partner – und ExpiryEdge sendet ihnen E-Mail-Erinnerungen zu den von Ihnen festgelegten Zeitpunkten. Keine Einschränkung zwischen internen und externen Empfängern.
Frei konfigurierbarer Erinnerungsplan
Legen Sie Erinnerungen 30 Tage, 7 Tage oder 1 Tag vorher fest – oder jede Kombination, die zu Ihrem Workflow passt. ExpiryEdge versendet jede Erinnerung automatisch, ohne manuellen Eingriff.
Tägliche und wöchentliche Sammel-E-Mails
Vermeiden Sie ein überfülltes Postfach, indem Sie mehrere anstehende Fristen in einer täglichen oder wöchentlichen Sammel-E-Mail bündeln. Praktisch für Kontakte, die viele Verträge oder Lizenzverlängerungen verwalten.
Opt-in-Steuerung pro Kontakt
Jeder Kontakt in ExpiryEdge hat individuelle Opt-in-Einstellungen für E-Mail, SMS und WhatsApp. Sie legen genau fest, wer für welchen Eintrag E-Mail-Erinnerungen erhält.
Vollständiges Protokoll aller versendeten E-Mails
ExpiryEdge protokolliert jede versendete Erinnerungs-E-Mail – Empfänger, Inhalt und Zeitstempel – und liefert damit einen lückenlosen Nachweis aller Benachrichtigungen. Nützlich für Compliance-Audits und Verantwortlichkeit.
Warum E-Mail für Fristen-Erinnerungen nutzen?
Erreicht wirklich jeden, lückenloser Prüfpfad und verlässliche Kommunikation mit jedem Kontakt
Erreicht wirklich jeden
E-Mail erfordert keine App-Installation, keine Chat-Plattform und keine Hürden. Sie erreichen interne Teams, externe Kunden, Auftragnehmer und Partner über einen einzigen Kanal, der für alle funktioniert.
Lückenloser Prüfpfad für jede Erinnerung
ExpiryEdge protokolliert jede versendete E-Mail und liefert damit einen Nachweis, wann welche Benachrichtigung ausgelöst wurde. Das unterstützt Compliance-Audits, Vertragsstreitigkeiten und Verantwortlichkeitsprüfungen.
Verlässliche Kommunikation mit externen Kontakten
Automatisierte E-Mail-Erinnerungen sorgen dafür, dass Kunden, Anbieter und Partner rechtzeitig und zuverlässig über anstehende Verlängerungen informiert werden – statt sich auf manuelles Nachfassen einzelner Personen zu verlassen.
Flexible Sammel- und Zeitplanoptionen
Vermeiden Sie Postfach-Müdigkeit mit täglichen oder wöchentlichen Sammel-E-Mails, die mehrere Fristen-Erinnerungen zusammenfassen. Empfänger erhalten eine übersichtliche Zusammenfassung statt einer Serie einzelner Benachrichtigungen.
Anwendungsfälle für E-Mail-Erinnerungen
Wie Rechtsabteilung, Compliance, Finanzen und Operations mit ExpiryEdge Erinnerungs-E-Mails automatisieren
Erinnerungen an Vertragsverlängerungen für Kunden
Versenden Sie geplante E-Mail-Erinnerungen an Kunden zu anstehenden Vertragsverlängerungen. ExpiryEdge übernimmt das Timing automatisch – Team und Kunde erhalten rechtzeitig Bescheid, ganz ohne manuelle Nachverfolgung.
Fristen-Benachrichtigungen für Compliance-Beauftragte
Informieren Sie Compliance-Beauftragte über kritische Meldefristen, Zertifizierungserneuerungen oder Prüftermine mit E-Mail-Erinnerungen in den von Ihnen festgelegten Intervallen.
Abstimmung mit Anbietern und Partnern
Erinnern Sie externe Anbieter an Vertragsverlängerungen, Zertifizierungsanforderungen oder Liefertermine. E-Mail-Erinnerungen halten beide Seiten auf dem Laufenden, ohne dass sich jemand in Ihr System einloggen muss.
Monatliche Fristen-Übersicht für Führungskräfte
Versenden Sie eine wöchentliche oder monatliche Sammel-E-Mail an Abteilungsleiter mit allen anstehenden Fristen ihres Teams. Überblick auf einen Blick, statt einzelner Benachrichtigungen pro Frist.
Behördliche Melde- und Einreichungsfristen
Verfolgen Sie Einreichungsfristen für Behörden, Aufsichtsstellen und Zulassungsbehörden. Zeitgestempelte E-Mail-Erinnerungen dokumentieren lückenlos, dass rechtzeitig informiert wurde.
Budgetplanung und Jahresabschlussfristen
Informieren Sie Finanzteams und Budgetverantwortliche über Fristen für die Quartalsplanung, die jährliche Budgeteinreichung oder den Jahresabschluss mit geplanten E-Mail-Erinnerungen.
Bereit loszulegen?
Schließen Sie sich tausenden Teams an, die mit ExpiryEdge ihre Abläufe organisieren