Der Ausbildungsnachweis läuft nicht ab. Ob jemand in Ihrem Betrieb Stapler fahren darf, entscheiden der schriftliche Fahrauftrag und die Unterweisung, die mindestens einmal im Jahr zu wiederholen ist. Hier steht, was die DGUV verlangt und was Lager und Personaldienstleister im Blick behalten müssen.
Zuletzt aktualisiert · ExpiryEdge-Redaktion
Der Staplerschein hat keine gesetzliche Gültigkeitsdauer. Stapler fahren darf im Betrieb, wer mindestens 18 Jahre alt, geeignet, nach DGUV Grundsatz 308-001 ausgebildet und vom Unternehmer schriftlich beauftragt ist (DGUV Vorschrift 68 § 7). Der Fahrauftrag gilt nur für den beauftragenden Betrieb, und die Unterweisung ist mindestens einmal jährlich zu wiederholen.
Drei Punkte betreffen die Person, einer das Gerät. Nur die Ausbildung ist einmalig.
| Anforderung | Wie oft | Grundlage | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Ausbildung mit Theorie- und Praxisprüfung ("Staplerschein") | einmalig - kein gesetzliches Ablaufdatum | DGUV Grundsatz 308-001 | Ausbildungsstelle; Arbeitgeber prüft den Nachweis |
| Mindestalter 18, körperlich und geistig geeignet, Befähigung nachgewiesen | vor der Beauftragung; erneut bei Anlass | DGUV Vorschrift 68 § 7 | Unternehmer |
| Schriftlicher Fahrauftrag | je Betrieb; nicht auf andere Unternehmen übertragbar | DGUV Vorschrift 68 § 7 mit Durchführungsanweisung | Unternehmer |
| Unterweisung | mindestens einmal jährlich und vor neuen Geräten | DGUV Vorschrift 1 § 4; § 12 ArbSchG | Unternehmer oder beauftragte fachkundige Person |
| Prüfung des Staplers | in Abständen von längstens einem Jahr | DGUV Vorschrift 68 § 37 | Sachkundiger |
| G 25 (Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten) | nur wenn im Betrieb vereinbart - keine gesetzliche Pflicht | DGUV-Empfehlung, nicht rechtsverbindlich | Arbeitgeber / Betriebsarzt |
Der Ausbildungsnachweis wird nicht erneuert. Wiederkehrend sind die jährliche Unterweisung und - bei Arbeitgeberwechsel oder langer Fahrpause - ein neuer schriftlicher Fahrauftrag, oft nach einer kurzen praktischen Nachschulung.
Verantwortlich ist der Unternehmer. Durchführen kann sie eine Führungskraft, die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder ein externer Ausbilder, der Geräte, Betrieb und Gefährdungen kennt. Entscheidend ist, dass Inhalt, Datum und Teilnehmende dokumentiert und unterschrieben sind.
Setzt ein Personaldienstleister Staplerfahrer ein, muss der Entleiher sie vor Arbeitsbeginn im Betrieb unterweisen (§ 11 Abs. 6 AÜG). Weil der Fahrauftrag betriebsbezogen ist, sollten Verleiher und Entleiher schriftlich klären, wer ihn erteilt - und Ausbildungsnachweis, Fahrauftrag und Unterweisungsnachweis je Einsatz zusammen ablegen.
Gesetzlich nicht. Der frühere Grundsatz G 25 ist heute eine nicht rechtsverbindliche DGUV-Empfehlung für Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten. Verbindlich wird sie erst durch eine Vereinbarung, etwa eine Betriebsvereinbarung. Ist sie bei Ihnen vereinbart, überwachen Sie die Wiederholungstermine wie jede andere Frist.
Holen Sie von jedem Fahrer - auch von Leiharbeitnehmern - vor der ersten Schicht eine Kopie des Ausbildungsnachweises ein.
Beauftragen Sie jeden Fahrer schriftlich für Ihren Betrieb und die Gerätearten, die er fahren darf, nachdem Alter, Eignung und Befähigung geklärt sind.
Unterweisen Sie zu Betrieb, Geräten, Fahrwegen und Regeln und dokumentieren Sie das mit Datum und Unterschrift.
Planen Sie die nächste Unterweisung je Fahrer 12 Monate im Voraus und erinnern Sie rechtzeitig.
Nehmen Sie den Fahrauftrag zurück, wenn jemand ausscheidet, die Tätigkeit wechselt oder etwa ein Jahr nicht gefahren ist, und beauftragen Sie nach einer Nachschulung neu.
Jeder Fahrer erhält Ausbildungsnachweis, schriftlichen Fahrauftrag und jährliche Unterweisung als Datensätze mit Datum. Die Unterweisung erneuert sich alle 12 Monate, Erinnerungen erreichen Fahrer und Lagerleitung 60, 30 und 7 Tage vorher. Die jährliche Prüfung des Staplers selbst liegt am Datensatz des Geräts.
Jährliche Unterweisung rollt automatisch weiter
Fahrer und Leitung gemeinsam erinnert
Staplerprüfungen im selben System
Schicken Sie dem neuen Fahrer oder dem Personaldienstleister einen Link zum Hochladen des Ausbildungsnachweises - ohne Konto. Der Unterweisungsnachweis lässt sich in derselben Anfrage elektronisch unterschreiben, und ein unleserlicher Upload wird einzeln zurückgewiesen und neu angefordert.
Upload-Link ohne Anmeldung
E-Signatur für den Unterweisungsnachweis
Einzelnes Dokument zurückweisen und neu anfordern
Der Ausbildungsnachweis hat keine gesetzliche Gültigkeitsdauer. Der schriftliche Fahrauftrag gilt nur für den beauftragenden Betrieb, und die Unterweisung ist mindestens einmal jährlich zu wiederholen.
Ja. Nach § 4 DGUV Vorschrift 1 und § 12 ArbSchG sind Beschäftigte mindestens einmal jährlich zu unterweisen, zusätzlich vor neuen Geräten, Anbaugeräten oder veränderten Arbeitsbedingungen.
Der Ausbildungsnachweis gilt als Nachweis der Ausbildung. Der Fahrauftrag des früheren Arbeitgebers gilt nicht; der neue Betrieb muss nach Prüfung von Eignung und Befähigung selbst schriftlich beauftragen.
Der Ausbildungsnachweis selbst läuft nicht ab. Ist die Unterweisung überfällig oder der Fahrauftrag zurückgenommen, darf der Fahrer erst wieder fahren, wenn die Unterweisung wiederholt und gegebenenfalls neu beauftragt wurde. Nach rund einem Jahr ohne Fahrpraxis empfiehlt sich vorher eine Nachschulung.
Gesetzlich nicht. G 25 ist heute eine nicht rechtsverbindliche DGUV-Empfehlung. Verbindlich wird sie nur durch eine Vereinbarung im Betrieb, etwa eine Betriebsvereinbarung.
Der Entleiher muss Leiharbeitnehmer vor Beginn der Tätigkeit im Betrieb unterweisen (§ 11 Abs. 6 AÜG). Wer den Fahrauftrag erteilt, sollten Verleiher und Entleiher schriftlich klären und dokumentieren.
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