Jeder Betrieb ab zwei anwesenden Beschäftigten braucht ausgebildete Ersthelfer - wie viele, regelt DGUV Vorschrift 1 § 26. Ausbildung und Fortbildung umfassen je 9 Unterrichtseinheiten, die Fortbildung ist in der Regel alle zwei Jahre fällig, die Lehrgangsgebühr trägt die Berufsgenossenschaft. Hier sind die Regeln - und wie jede Schicht abgedeckt bleibt.
Zuletzt aktualisiert · ExpiryEdge-Redaktion
Bei 2 bis 20 anwesenden Versicherten ist mindestens ein Ersthelfer Pflicht. Ab 21 Anwesenden braucht es 5 % in Verwaltungs- und Handelsbetrieben und 10 % in sonstigen Betrieben wie Produktion oder Bau (DGUV Vorschrift 1 § 26). Ersthelfer absolvieren einen Erste-Hilfe-Kurs mit 9 Unterrichtseinheiten und werden in der Regel alle zwei Jahre fortgebildet; die Kursgebühr trägt der Unfallversicherungsträger.
Was DGUV Vorschrift 1 und das Arbeitsschutzgesetz vom Unternehmer verlangen.
| Thema | Regel | Grundlage |
|---|---|---|
| 2 bis 20 anwesende Versicherte | mindestens 1 Ersthelfer | DGUV Vorschrift 1 § 26 Abs. 1 |
| über 20 Anwesende - Verwaltung und Handel | 5 % der Anwesenden | DGUV Vorschrift 1 § 26 Abs. 1 |
| über 20 Anwesende - sonstige Betriebe | 10 % der Anwesenden | DGUV Vorschrift 1 § 26 Abs. 1 |
| Kindertageseinrichtungen / Hochschulen | 1 je Kindergruppe / 10 % der Versicherten | DGUV Vorschrift 1 § 26 Abs. 1 |
| Ausbildung | Erste-Hilfe-Lehrgang, 9 Unterrichtseinheiten, bei ermächtigter Stelle | DGUV Vorschrift 1 § 26 Abs. 2 |
| Fortbildung | in der Regel alle 2 Jahre, 9 UE; Unternehmer lässt sich Nachweise vorlegen | DGUV Vorschrift 1 § 26 Abs. 3 |
| Kosten | Lehrgangsgebühr trägt der UV-Träger; Entgelt und Fahrtkosten das Unternehmen | DGUV FAQ Erste Hilfe |
| Benennung | durch den Arbeitgeber, nach Anhörung des Betriebs- oder Personalrats | § 10 Abs. 2 ArbSchG |
Ja, sobald zwei oder mehr Versicherte anwesend sind. Der Unternehmer muss dafür sorgen, dass während der Arbeitszeit genügend ausgebildete Ersthelfer zur Verfügung stehen (§ 10 ArbSchG, DGUV Vorschrift 1 § 26). Im Büro mit bis zu 20 Anwesenden reicht rechnerisch einer - praktisch sollten es zwei sein, damit Urlaub und Krankheit keine Lücke reißen.
In der Regel alle zwei Jahre mit einer Fortbildung von 9 Unterrichtseinheiten bei einer ermächtigten Stelle (§ 26 Abs. 3 DGUV Vorschrift 1). Der Unternehmer muss sich die Nachweise vorlegen lassen. Führen Sie für jeden Ersthelfer das Datum des letzten Kurses und planen Sie den nächsten früh - Kurse sind oft Wochen im Voraus ausgebucht.
Laut FAQ des DGUV-Fachbereichs Erste Hilfe kann die Person zunächst weiter als Ersthelfer tätig sein, die Fortbildung muss aber zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Im Zweifel kann ohne Zeitverlust auch ein vollständiger Erste-Hilfe-Lehrgang gebucht werden, denn er hat denselben Umfang von 9 Unterrichtseinheiten.
Die häufigste Lücke: Das Kursdatum steht auf einer Bescheinigung in der Schublade - und niemand merkt, wann die zwei Jahre um sind.
Ja. Die Teilnahmegebühren für die Standard-Aus- und Fortbildung tragen die Unfallversicherungsträger, abgerechnet direkt mit der Ausbildungsstelle und nur für tatsächliche Teilnehmende. Entgeltfortzahlung und Fahrtkosten trägt das Unternehmen.
Benötigte Anzahl je Schicht, jeder Ersthelfer mit letztem Kurs und nächster Fortbildung, der Status auf einen Blick.
Maßgeblich sind die tatsächlich anwesenden Versicherten, nicht die Zahl auf dem Papier. Dann gilt: 1 Ersthelfer bei 2-20, darüber 5 % oder 10 % je nach Betriebsart.
Benennen Sie die Ersthelfer nach Anhörung des Betriebsrats (§ 10 ArbSchG) und planen Sie Vertretungen für Urlaub, Krankheit und Nachtschicht ein.
Die Gebühr trägt die BG. Bewahren Sie für jede Person die Bescheinigung mit Kursdatum auf.
Setzen Sie eine Erinnerung deutlich vor Ablauf der zwei Jahre, damit ein Kursplatz rechtzeitig gebucht werden kann.
Lassen Sie sich jede Fortbildung nachweisen, wie § 26 es verlangt, und halten Sie den Aushang mit den Namen der Ersthelfer aktuell.
Jeder Ersthelfer ist ein Datensatz mit Kursdatum, Fortbildungsfrist zwei Jahre später, Standort und Schicht. Person und Führungskraft werden 90, 60, 30 und 7 Tage vorher erinnert - per E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack oder Teams - und die Fachkraft für Arbeitssicherheit sieht jede überfällige Fortbildung auf einem Dashboard.
Frist rollt weiter, sobald die neue Bescheinigung vorliegt
Filter nach Standort, Schicht oder Abteilung
Eskalation bei versäumter Fortbildung
Schicken Sie dem Ersthelfer einen Link, über den er die neue Kursbescheinigung vom Handy hochlädt - ohne Konto. Die Bescheinigung landet am Datensatz, und Sie zeigen den Nachweis, den DGUV Vorschrift 1 verlangt, in Sekunden.
Upload-Link ohne Anmeldung
Automatisches Nachfassen bis zum Eingang
Zeitgestempelter Prüfpfad
Bei 2 bis 20 anwesenden Versicherten mindestens einen. Bei mehr als 20 Anwesenden 5 % in Verwaltungs- und Handelsbetrieben und 10 % in sonstigen Betrieben wie Produktion und Bau; Kitas brauchen einen Ersthelfer je Kindergruppe (DGUV Vorschrift 1 § 26). Gezählt werden die Anwesenden - planen Sie deshalb je Schicht.
Ein Ablaufdatum steht nicht im Gesetz, aber DGUV Vorschrift 1 § 26 Abs. 3 verlangt die Fortbildung in der Regel alle zwei Jahre. Praktisch gilt ein betrieblicher Ersthelfer zwei Jahre nach dem letzten Kurs als aktuell.
Laut FAQ des DGUV-Fachbereichs Erste Hilfe zunächst ja, die Fortbildung muss aber zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachgeholt werden. Alternativ kann ein vollständiger Erste-Hilfe-Lehrgang gebucht werden. Prüfen Sie in der Zwischenzeit, ob in jeder Schicht noch genug Ersthelfer mit aktueller Fortbildung anwesend sind.
Ja. Die Unfallversicherungsträger tragen die Teilnahmegebühren für die Standard-Aus- und Fortbildung bei ermächtigten Stellen, nur für tatsächliche Teilnehmende. Entgeltfortzahlung und Fahrtkosten trägt das Unternehmen.
Personen, die bei einer vom Unfallversicherungsträger ermächtigten Stelle ausgebildet wurden, oder Personen mit sanitäts- oder rettungsdienstlicher Ausbildung bzw. einem abgeschlossenen Gesundheitsberuf (DGUV Vorschrift 1 § 26 Abs. 2). Benannt werden sie vom Arbeitgeber nach Anhörung des Betriebs- oder Personalrats.
Die Regel stellt auf die anwesenden Versicherten ab, Leiharbeitnehmer vor Ort zählen also mit. Klären Sie mit dem Personaldienstleister, wer Ersthelfer stellt, und hinterlegen Sie für jede mitgezählte Person den Nachweis.
Führen Sie jeden Ersthelfer als Datensatz mit Kursdatum, Standort und Schicht und setzen Sie Erinnerungen vor Ablauf der zwei Jahre. ExpiryEdge verschickt diese Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp, sammelt die neue Bescheinigung per Upload-Link ein und zeigt überfällige Fortbildungen über alle Standorte.
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