Import, Smart Upload oder manuell
Drei Wege, Fristen in ExpiryEdge zu erfassen - die richtige Wahl hängt von der Menge und dem Format Ihrer Ausgangsdaten ab.
Was ist das
Alle drei Wege führen zum selben Ergebnis - echte Fristen-Datensätze -, unterscheiden sich aber darin, welche Art von Ausgangsdaten sie erwarten und wie viel manueller Aufwand nötig ist.
Wann und warum nutzen
- Manuell anlegen eignet sich für einzelne Fristen oder gelegentliche neue Datensätze - am schnellsten, wenn es nur einen gibt und keine vorhandenen Daten wiederverwendet werden.
- Bulk Import eignet sich, wenn bereits viele Datensätze in einer Tabelle vorliegen (ein CSV-/Excel-Export, eine Migration aus einem anderen Tool) - Spalten werden direkt zugeordnet und vor dem Speichern vollständig geprüft, alles in einem einzigen Alles-oder-nichts-Vorgang.
- AI Smart Upload eignet sich, wenn die Quelle nicht tabellarisch ist - gescannte Zertifikate, unterschriebene PDF-Verträge, Fotos von Lizenzen -, bei denen die Felder erst per KI extrahiert werden müssen, statt aus vorhandenen Spalten übernommen zu werden. Es akzeptiert auch Tabellen - im Zweifel ist Smart Upload daher die sicherere Wahl bei unsauberen oder gemischten Daten; Bulk Import ist schneller, wenn Ihre Tabelle bereits sauber ist.
- Alle drei münden im selben Prüfschritt vor dem Speichern, sodass keiner von ihnen unbemerkt fehlerhafte Daten importiert - der Unterschied liegt allein darin, welches Werkzeug zu Ihrem Ausgangsmaterial passt.
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