Fristen per AI Smart Upload erstellen

Laden Sie ein PDF, Bild oder eine Tabelle hoch und lassen Sie die KI die Fristendetails extrahieren - zur Prüfung, bevor gespeichert wird.

Was ist das
AI Smart Upload nutzt KI, um ein unstrukturiertes Dokument zu lesen (ein gescanntes Zertifikat, ein Vertrags-PDF, ein Foto einer Lizenz) und automatisch das wahrscheinliche Ablaufdatum, den Type, den Anbieter und weitere Felder zu extrahieren - Sie prüfen und korrigieren die Extraktion anschließend, bevor irgendetwas als echte Frist gespeichert wird.
Wann und warum nutzen
  • Nutzen Sie es für Dokumente, deren Daten nicht bereits in einer Tabelle vorliegen - ein Foto eines Zertifikats, ein unterschriebener PDF-Vertrag, eine gescannte Genehmigung -, bei denen sonst jemand das Dokument lesen und die Felder von Hand eintippen müsste.
  • Nutzen Sie stattdessen Bulk Import, wenn Ihre Daten bereits tabellarisch vorliegen (ein CSV-/Excel-Export) - die KI-Extraktion von Smart Upload ist fürs Lesen von Dokumenten gedacht, nicht fürs Zuordnen von Tabellenspalten, und Bulk Import ist in diesem Fall schneller und zuverlässiger.
  • Prüfen Sie vor dem Import immer das Confidence Badge und die extrahierten Felder - eine KI-Extraktion kann schlecht gescannte oder mehrdeutige Dokumente falsch lesen, genau dafür gibt es den Prüfschritt, statt automatisch zu speichern.
Schritte
  • Gehen Sie in der Seitenleiste zu AI Document Scanner (Smart Upload).
  • Ziehen Sie Ihre Dateien hinein - PDF, PNG, JPEG, WebP oder TIFF (je bis 10 MB) oder eine CSV-/XLS-/XLSX-Tabelle (bis 1000 Zeilen).
  • Warten Sie, bis jede Datei gescannt wurde - pro Dokument erscheint eine Extraktionskarte mit dem erkannten Type, Expiry Date und weiteren Feldern sowie einem Confidence Badge (grün/gelb/rot).
  • Klicken Sie auf einer Karte auf Edit details, um ein Feld zu korrigieren, einen fehlenden Pflichtwert zu ergänzen oder optionale Felder vor dem Import ein- bzw. auszublenden.
  • Deaktivieren Sie die Checkbox auf einer Karte, um dieses Dokument vollständig vom Import auszuschließen.
  • Haben Sie eine Tabelle hochgeladen, prüfen Sie die zugeordneten Spalten im Tabellen-Editor genauso wie bei Bulk Import.
  • Klicken Sie auf Create & import, um alles Geprüfte zu speichern. Ihr verbleibendes KI-Scan-Kontingent wird oben auf der Seite angezeigt.
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