Right to Work
"Right to Work" (Arbeitsberechtigung) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Prüfung, die vor oder am ersten Arbeitstag bestätigt, dass eine beschäftigte Person im Vereinigten Königreich arbeiten darf.
Kurzübersicht
Was ist Right to Work?
Eine "Right to Work"-Prüfung (Arbeitsberechtigungsprüfung) ist eine verpflichtende Kontrolle, die Arbeitgeber im Vereinigten Königreich vor oder am ersten Arbeitstag durchführen müssen. Sie bestätigt, dass eine Person das gesetzliche Recht hat, im UK zu arbeiten, und dass diese Erlaubnis noch nicht abgelaufen ist.
Nach dem Immigration, Asylum and Nationality Act 2006 drohen Arbeitgebern, die keine Right-to-Work-Prüfung durchführen, eine zivilrechtliche Strafe von bis zu 60.000 £ pro illegal Beschäftigtem (Stand 2024) sowie eine strafrechtliche Verfolgung, wenn sie wissentlich jemanden ohne Arbeitserlaubnis beschäftigt haben.
Die Prüfung muss wiederholt werden - üblicherweise alle 12 Monate - bei Mitarbeitenden, deren Arbeitsrecht befristet ist (z. B. bei Visum-Inhaberinnen und -Inhabern oder Personen mit befristetem Aufenthaltsrecht).
Arten von Right to Work
Manuelle Dokumentenprüfung
Persönliche Prüfung der Originaldokumente (Reisepass, BRP-Karte usw.) mit Kopieerstellung. Dokumente müssen persönlich oder per Videoanruf mit anschließender Prüfung eingesehen werden.
Home Office Online-Prüfung
Der Arbeitgeber prüft über den Online-Dienst des Home Office anhand eines von der beschäftigten Person bereitgestellten Freigabecodes. Für Inhaberinnen und Inhaber einer Biometric Residence Permit sowie EU/EWR-Staatsangehörige mit EU Settlement Scheme.
IDSP-Digitalprüfung
Eine Prüfung mittels Identity Document Validation Technology (IDVT), durchgeführt von einem zertifizierten Identity Service Provider (IDSP). Nur für Inhaberinnen und Inhaber eines britischen oder irischen Reisepasses verfügbar.
Was passiert bei Versäumnis?
Versäumt ein Arbeitgeber die Nachprüfung eines befristeten Arbeitsrechts vor Ablauf der Erlaubnis, verliert er die „statutory excuse" - den gesetzlichen Schutz vor einer zivilrechtlichen Strafe. Stellt sich später heraus, dass die betroffene Person illegal beschäftigt war, drohen bis zu 60.000 £ Strafe pro Person. Das Home Office führt Stichprobenkontrollen durch, und Arbeitgeber in Branchen mit hohem Anteil migrantischer Arbeitskräfte (Gastgewerbe, Bau, Pflege) werden regelmäßig geprüft. Bei wissentlicher Beschäftigung illegaler Arbeitskräfte kommt es zur Strafverfolgung.
Wie Unternehmen dies nachverfolgen & steuern
Der kritische Fehlerpunkt ist nicht die Erstprüfung - die meisten Arbeitgeber führen sie korrekt durch. Das Risiko liegt in der Nachprüfung befristeter Rechte. Eine Mitarbeiterin mit 2-Jahres-Visum wird beim Onboarding korrekt geprüft, danach aber leicht vergessen. Bei 50 oder mehr Mitarbeitenden mit befristeten Aufenthaltsrechten ist manuelle Nachverfolgung fehleranfällig. Compliance-Teams setzen Fristen-Tracking-Software ein, die Right-to-Work-Nachprüfungstermine 60 Tage im Voraus markiert - damit das HR-Team Zeit hat, den neuen Freigabecode oder die Dokumente anzufordern, bevor die Erlaubnis abläuft.
Verlängerungen für Right to Work nicht länger in Tabellen verfolgen
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Häufig gestellte Fragen
Bei unbefristetem Arbeitsrecht (britische/irische Staatsangehörige, Inhaberinnen und Inhaber des Settled Status) genügt eine einmalige Prüfung. Bei befristeten Aufenthaltsrechten (Visa, Pre-Settled Status) muss die Prüfung vor Ablauf der Erlaubnis wiederholt werden - üblicherweise alle 12 Monate oder wenn der Aufenthaltstitel ausläuft, je nachdem, was zuerst eintritt.
List-A-Dokumente belegen ein unbefristetes Arbeitsrecht und erfordern nur eine einmalige Prüfung: britischer/irischer Reisepass, Settled Status im EU Settlement Scheme oder eine BRP mit unbefristetem Aufenthaltsrecht. List-B-Dokumente belegen ein befristetes Arbeitsrecht und erfordern eine Nachprüfung: gültiges Visum, BRP mit befristetem Aufenthaltsrecht oder ein Online-Status mit befristeter Erlaubnis.
Ja - bei der manuellen Dokumentenprüfung können Arbeitgeber die Vorlage der Originaldokumente per Videoanruf verlangen und behalten eine Kopie. Das physische Dokument muss jedoch vor oder am ersten Tag persönlich eingesehen werden, oder über einen zertifizierten IDSP für berechtigte Dokumente.
Seit Januar 2024 beträgt die zivilrechtliche Strafe für die Beschäftigung ohne Arbeitsrecht bis zu 45.000 £ pro Person bei einem Erstverstoß und bis zu 60.000 £ pro Person bei wiederholten Verstößen. Das sind Höchstbeträge - die tatsächliche Strafe hängt von den Umständen und der Kooperation mit dem Home Office ab.
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