Enhanced DBS Check
Die höchste Stufe des DBS-Hintergrundchecks - inklusive getilgter und nicht getilgter Vorstrafen, polizeilicher Erkenntnisse und optional eines Abgleichs mit der Barred List. Erforderlich für jede regulierte Tätigkeit mit Kindern oder schutzbedürftigen Erwachsenen.
Kurzübersicht
Was ist Enhanced DBS Check?
Der Enhanced DBS Check ist die umfassendste Stufe der Prüfung durch den Disclosure and Barring Service. Er enthält alles aus dem Standard Check (getilgte und nicht getilgte Vorstrafen, Verwarnungen, Ermahnungen und letzte Warnungen) plus relevante Informationen der örtlichen Polizeibehörden - Informationen, die zwar nicht im offiziellen Strafregister stehen, die der zuständige Polizeichef aber für die jeweilige Rolle als relevant einstuft.
Bei Rollen mit regulierter Tätigkeit im Umfeld von Kindern oder schutzbedürftigen Erwachsenen kann der Enhanced Check zusätzlich einen Abgleich mit der DBS Barred List umfassen - einem Register von Personen, denen die Arbeit mit diesen Gruppen gesetzlich untersagt ist. Bei regulierter Tätigkeit ist dieser Abgleich nicht optional, sondern gesetzlich vorgeschrieben.
Anders als viele Berufszertifizierungen hat das Enhanced-DBS-Zertifikat kein festes Ablaufdatum. Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, eigene Verlängerungsrichtlinien festzulegen und durchzusetzen.
Was passiert bei Versäumnis?
Wer jemanden ohne gültigen Enhanced DBS mit Barred-List-Abgleich in einer regulierten Tätigkeit beschäftigt, begeht eine Straftat nach dem Safeguarding Vulnerable Groups Act 2006. Organisationen riskieren Strafverfolgung, verpflichtende Meldung an den DBS, den Verlust der Registrierung bei CQC oder Ofsted sowie erheblichen Reputationsschaden. Aufsichtsbehörden prüfen abgelaufene DBS-Verlängerungen gezielt bei Inspektionen - es zählt durchgehend zu den häufigsten Compliance-Verstößen in Pflege- und Bildungseinrichtungen.
Wie Unternehmen dies nachverfolgen & steuern
Organisationen mit großen regulierten Belegschaften (Pflegeheime, Schulen, Krankenhäuser, Kinderhilfswerke) haben mitunter hunderte Enhanced DBS Checks in unterschiedlichen Verlängerungsstadien. Der DBS Update Service (13 £/Jahr Abo pro Mitarbeitendem) ermöglicht es Arbeitgebern, ein Zertifikat elektronisch neu zu prüfen, ohne einen Neuantrag zu stellen. Für Organisationen ohne Update Service ist die individuelle Nachverfolgung der Verlängerungstermine - mit automatisierten Erinnerungen an HR 60-90 Tage vor jeder Verlängerung - der einzige verlässliche Ansatz in großem Maßstab.
Verlängerungen für Enhanced DBS Check nicht länger in Tabellen verfolgen
ExpiryEdge sendet automatisierte Erinnerungen, bevor jede Enhanced DBS Check-Verlängerung fällig wird - für jede Mitarbeiterin, jeden Mitarbeiter, jeden Auftragnehmenden und jede ehrenamtliche Kraft, einzeln. Einmal einrichten, dauerhaft compliant bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Ein Enhanced DBS zeigt Vorstrafen und polizeiliche Erkenntnisse. Ein Enhanced DBS mit Barred List ergänzt einen Abgleich mit den DBS Barred Lists - den Registern von Personen, denen die Arbeit mit Kindern und/oder schutzbedürftigen Erwachsenen untersagt ist. Bei regulierter Tätigkeit (Unterricht, Pflege, persönliche Betreuung) ist der Barred-List-Abgleich gesetzlich vorgeschrieben.
Typischerweise 2-8 Wochen für die meisten Anträge. Müssen polizeiliche Erkenntnisse geprüft werden, kann die Bearbeitung länger dauern. Online-unterstützte Anträge über registrierte Umbrella-Organisationen sind in der Regel schneller als postalische Anträge.
Bei regulierter Tätigkeit mit Kindern oder schutzbedürftigen Erwachsenen dürfen Arbeitgeber keinen unbeaufsichtigten Zugang gewähren, bis der Enhanced DBS mit Barred-List-Abgleich unbedenklich zurückgemeldet wurde. Beaufsichtigte Arbeit kann während der Wartezeit erlaubt sein, sofern eine konkrete Risikobewertung und ein Aufsichtsplan vorliegen und dokumentiert sind.
Das Zertifikat kann mit einem neuen Arbeitgeber geteilt werden, doch dieser muss sich vergewissern, dass es zur richtigen Person gehört und ausreichend aktuell ist. Ist die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter beim DBS Update Service registriert, kann der neue Arbeitgeber den Status online prüfen. Andernfalls ist in der Regel ein Neuantrag erforderlich.
Verwandte Begriffe
Verpassen Sie nie eine Compliance-Frist
ExpiryEdge verfolgt DBS Checks, Right to Work, Schulungserneuerungen und jeden HR-Compliance-Termin - und sendet Erinnerungen, bevor jeder einzelne abläuft.
Kostenlos loslegenHR-Compliance-Funktionen ansehen →