Compliance in der Immobilienverwaltung - ohne Tabellen-Wildwuchs.

Sie bündelt drei Arbeitsabläufe, die eine typische Immobilienverwaltung sonst in Tabellen jonglieren muss: Genehmigungs- und Erlaubnisverlängerungen über das gesamte Portfolio, die Einholung und Prüfung von Versicherungsnachweisen (COIs) von Anbietern und Auftragnehmern sowie gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen (Brandschutz, Aufzüge, Gas, EICR, Legionellen, Asbest). Die Plattform warnt Sie vor jedem Ablauf, leitet die Aufgabe an eine(n) namentlich benannte(n) Verantwortliche(n) und speichert die Nachweise für Audits, Kreditgeberanfragen und Mieteranwälte.

Yardi, MRI, RealPage, Entrata und AppFolio sind vollständige Immobilienverwaltungs-Suiten - sie decken Buchhaltung, Vermietung, Mieterkommunikation und Instandhaltungsaufträge ab. Compliance ist darin nur ein kleines Modul innerhalb eines viel größeren Produkts. ExpiryEdge konzentriert sich ausschließlich auf die Fristen- und Dokumentenebene: Genehmigungen, Versicherungsnachweise, Prüfungen, Zertifizierungen. Die meisten Kunden nutzen ExpiryEdge parallel zu ihrer bestehenden Verwaltungsplattform, um die Compliance-Lücke zu schließen - nicht, um die Suite zu ersetzen.

„Certificate Holder“ bedeutet nur, dass Sie eine Kopie des Zertifikats erhalten - daraus ergeben sich keinerlei Rechte aus der Police des Anbieters. Um bei einem Vorfall auf der Immobilie abgesichert zu sein, müssen Sie als „Additional Insured“ (Mitversicherter) benannt sein, nachgewiesen durch ein separates Endorsement-Formular (CG 20 10 für laufende Tätigkeiten, CG 20 37 für abgeschlossene Arbeiten). Bei vielen von uns geprüften Versicherungsnachweisen ist die Immobiliengesellschaft nur als Certificate Holder gelistet - ohne beigefügtes Additional-Insured-Endorsement. Genau dort entstehen die meisten Deckungslücken.

Genehmigungen für Kurzzeitvermietungen (Airbnb / VRBO / Direktbuchung) verlängern sich in stadtspezifischen Rhythmen und erfordern oft Übernachtungssteuer-Registrierungen, Brandschutzprüfzertifikate und eine jährliche Gastgeber-Erklärung. Erfassen Sie jede Immobilie als eigene Einheit mit eigenem Genehmigungs-Stack: Genehmigungsnummer, zuständige Behörde, Ablaufdatum, Gebühr, Prüfpflicht und Login zum Stadtportal. ExpiryEdge unterstützt Kurzzeitvermietungs-Portfolios von einer einzelnen Einheit bis zu mehreren Hundert und zeigt anstehende Verlängerungen stadtweise an.

Die meisten Anbieter-Versicherungspolicen können vom Versicherer oder Versicherungsnehmer während der Laufzeit gekündigt werden. Der im Januar erhaltene Versicherungsnachweis kann im März ungültig sein, ohne dass Sie es erfahren. Gegenmaßnahmen: (1) das Endorsement CG 24 04 zur Kündigungsmitteilung verlangen, damit der Versicherer zur schriftlichen Benachrichtigung verpflichtet ist; (2) den Policenstatus laufend überwachen statt nur bei Ablauf zu prüfen; (3) Aufträge nur an Anbieter mit aktuell verifiziertem Status vergeben. ExpiryEdge unterstützt alle drei Maßnahmen.

Ja. Jede Immobilie ist der übergeordnete Datensatz. Daran hängen: Genehmigungen, Erlaubnisse, Prüfungen, Anbieter-Versicherungsnachweise, Mieterversicherungen, Mietvertragsverlängerungsdaten, Wartungstermine für Ausrüstung. Die Portfolio-Ansicht zeigt den aggregierten Compliance-Zustand; die Ansicht je Immobilie geht ins Detail jeder Pflicht. Filtern Sie nach Verantwortlichem, Immobilie, Stadt oder nächstem Fälligkeitsdatum.

Förderprogramme für sozialen Wohnungsbau haben ihren eigenen Compliance-Kalender: jährliche Neuzertifizierungen, behördliche Audits, Inspektionen, Eigentümerbestätigungen und Meldungen. ExpiryEdge-Vorlagen decken diese zusätzlich zum Standard-Compliance-Stack der Immobilienverwaltung ab, sodass Compliance-Verantwortliche im geförderten Wohnungsbau einen einzigen Kalender statt dreier separater Kalender erhalten.