So funktionieren Scheduled Triggers
Behalten Sie jeden anstehenden oder laufenden Workflow im Blick und steuern Sie, wann er ausgelöst wird.
Was ist das
Ein Trigger ist die Regel, die entscheidet, wann ein Workflow startet - entweder gebunden an das Datum einer Frist (z. B. „30 Tage vor Ablauf") oder nach einem eigenen, unabhängigen wiederkehrenden Zeitplan (täglich, wöchentlich, monatlich). Sobald er ausgelöst wurde, wird ein Workflow zu einem Active Run - einer laufenden Instanz dieser Checkliste mit eigener Fortschrittsverfolgung.
Wann und warum nutzen
Schritte- Nutzen Sie fristbasierte Trigger, wenn der Workflow immer relativ zu einer bestimmten Frist ausgelöst werden soll (z. B. den Verlängerungsprozess 60 Tage vor Ablauf jeder Versicherungspolice starten).
- Nutzen Sie einen Workflow Schedule, wenn der Prozess kalendergesteuert statt fristgesteuert ist (z. B. eine monatliche Compliance-Überprüfung, die an keine einzelne Frist gebunden ist).
- Trigger Now ist für Ausnahmen gedacht - um den Prozess früher zu starten oder ihn manuell erneut auszulösen, ohne auf den Zeitplan zu warten.
- Gehen Sie zu Scheduled Triggers, dort finden Sie zwei Tabs: Expiry Triggers (Workflows, die auf das Datum einer verknüpften Frist warten) und Workflow Schedules (unabhängige wiederkehrende Starts - einmalig, täglich, alle X Tage, wöchentlich, monatlich oder jährlich).
- Jede Trigger-/Schedule-Karte zeigt ihren Status (Pending, Triggered, Paused, Cancelled, Error) und den nächsten Ausführungstermin - nutzen Sie Trigger Now, um ihn sofort auszulösen, oder das Menü zum Pausieren, Abbrechen oder Löschen.
- Gehen Sie zu Active Runs, um laufende Workflows mit einem Fortschrittsbalken (erledigte vs. gesamte Schritte) zu sehen - filtern Sie nach Active/Archived und klicken Sie auf einen Run, um die einzelnen Schritt-Status zu sehen.
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