So nutzen Sie die Calendar-Ansicht
Sehen Sie alle Ihre Fristen farblich nach Status sortiert im Kalender - mit Monats- und Wochenansicht sowie Direktzugriff auf die Details.
Was ist das
Der Calendar ist eine terminorientierte Ansicht Ihrer Fristen - als Monats- oder Wochenlayout, farblich nach Status gekennzeichnet -, im Gegensatz zur Standard-Expirations-Liste, die tabellenorientiert ist.
Wann und warum nutzen
Schritte- Nutzen Sie den Calendar, wenn Sie in Kategorien wie „Was passiert diese Woche/diesen Monat" denken - zur Vorausplanung, um Häufungen von Fristen zu erkennen oder Ihrem Team eine arbeitsreiche Phase zu erklären.
- Nutzen Sie stattdessen die Expirations-Liste, wenn Sie über viele Datensätze filtern, sortieren, Massenaktionen ausführen oder suchen müssen - die Tabelle eignet sich besser für datenintensive Arbeit, der Calendar besser für einen schnellen visuellen Überblick.
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Calendar.
- Einträge sind farblich codiert: Rot = abgelaufen, Grün = heute fällig, Blau = anstehend. Nutzen Sie den Statusfilter oben rechts, um nur eine Kategorie oder „All items" anzuzeigen.
- Wechseln Sie über die Ansichtsauswahl zwischen Month view und Week view.
- Klicken Sie auf einen beliebigen Tag, um alle an diesem Tag ablaufenden Fristen zu sehen; klicken Sie direkt auf einen Eintrag, um sofort zu dessen Detailseite zu springen.
- Nutzen Sie + Add new oben rechts, um eine neue Frist anzulegen, oder das Aktualisieren-Symbol, um die neuesten Daten zu laden.
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