OSHA-300A-Aushangfrist 2026: der vollständige Compliance-Kalender.
Formular 300A muss bis zum 31. Januar zertifiziert, vom 1. Februar bis 30. April ausgehängt und bis zum 2. März 2026 über das ITA-Portal von OSHA elektronisch übermittelt werden. Verpassen Sie auch nur eines dieser Daten, summieren sich die Verstöße schnell. Dies ist der vollständige Kalender für betroffene Arbeitgeber - einschließlich der erweiterten Regel für Betriebe mit 100+ Beschäftigten in Hochrisikobranchen, die jetzt die vollständige Übermittlung von 300 und 301 verlangt.
OSHA-Kalender automatisieren1. Feb
jährlicher Beginn der Aushangpflicht
2. März
Frist für elektronische Übermittlung
30. Apr
Aushang muss bestehen bleiben bis
5 Jahre
Aufbewahrungspflicht für Unterlagen
- Die OSHA-300A-Zusammenfassung muss jedes Jahr vom 1. Februar bis 30. April am Arbeitsplatz ausgehängt werden.
- Arbeitgeber mit 250+ Beschäftigten - und viele Betriebe in Hochrisikobranchen mit 20-249 Beschäftigten - müssen zusätzlich bis zum 2. März elektronisch über die OSHA Injury Tracking Application (ITA) übermitteln.
- Der Aushang eines leeren 300A ist auch dann Pflicht, wenn keine meldepflichtigen Verletzungen aufgetreten sind.
- Häufige Fehler sind das Verpassen der ITA-Frist, ein rein digitaler Aushang und eine zu niedrige Zählung von Teilzeitkräften bei der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl.
- ExpiryEdge automatisiert den jährlichen Zeitplan - Erinnerungen, Dokumentenablage und Prüfhistorie - damit die Frist Sie nie überrascht.
Der OSHA-Erfassungskalender 2026
Jedes Datum, das Sie für die Unterlagen des Kalenderjahres 2025 brauchen - und was jeweils zu tun ist.
Unterlagen für 2025 fertigstellen
Vervollständigen Sie Ihr OSHA-300-Protokoll der arbeitsbedingten Verletzungen und Erkrankungen für das Kalenderjahr 2025. Gleichen Sie es mit den Unterlagen der Personalabteilung und der Workers’-Compensation-Versicherung ab. Schließen Sie offene OSHA-301-Vorfallberichte ab. Jeder meldepflichtige Vorfall muss im Protokoll stehen, bevor Sie die 300A-Zusammenfassung berechnen.
Formular 300A berechnen und zertifizieren
Formular 300A ist die jährliche Zusammenfassung des 300-Protokolls. Sie fasst die Zahlen nach Fallart (Todesfall, Ausfalltage, eingeschränkte Tätigkeit/Versetzung, sonstige meldepflichtige Fälle) und Körperteil zusammen. Eine Führungskraft des Unternehmens - Inhaber:in, Vorstandsmitglied, ranghöchste Person vor Ort oder deren direkte Vorgesetzte - muss bestätigen, dass das Formular wahr, korrekt und vollständig ist. Nicht die Personalabteilung. Nicht die Sicherheitskoordination. Eine Führungskraft.
Formular 300A aushängen
Hängen Sie das unterschriebene Formular 300A an einer gut sichtbaren Stelle aus, an der üblicherweise Mitarbeitermitteilungen hängen - Pausenraum, Zeiterfassung, Haupteingang. Muss während der gesamten Aushangfrist sichtbar sein. Ein Standort pro physischem Betrieb mit 11+ Beschäftigten.
Elektronisch über ITA übermitteln
Betriebe mit 250+ Beschäftigten in jeder Branche sowie Betriebe mit 100+ Beschäftigten in festgelegten Hochrisikobranchen (Bau, Fertigung, Gesundheitswesen, Versorgungsbetriebe, Transport, Einzelhandel) müssen die 300A-Daten elektronisch über die OSHA Injury Tracking Application (ITA) übermitteln. Für die Daten des Kalenderjahres 2025 liegt die Frist 2026 am 2. März.
Protokoll 300 und Berichte 301 für festgelegte Hochrisikobranchen elektronisch übermitteln
Betriebe mit 100+ Beschäftigten in festgelegten Hochrisikobranchen müssen zusätzlich das vollständige 300-Protokoll und alle 301-Vorfallberichte elektronisch übermitteln (personenbezogene Angaben gemäß Vorschrift geschwärzt). Dies ist die seit 2024 geltende erweiterte Regel zur elektronischen Übermittlung.
Formular 300A ausgehängt lassen
Der Aushang muss drei Monate lang bestehen bleiben - bis zum 30. April. Nehmen Sie ihn nicht früher ab, auch wenn das Jahresprotokoll bereits fertiggestellt und übermittelt wurde.
Abnehmen und aufbewahren
Nehmen Sie den ausgehängten 300A ab. Bewahren Sie alle Unterlagen (300-Protokoll, 301-Formulare, 300A-Zusammenfassung) fünf Jahre ab Ende des Kalenderjahres auf, auf das sie sich beziehen. Die Unterlagen für 2025 müssen also bis Ende des Kalenderjahres 2030 aufbewahrt werden.
Wer aushängen und wer elektronisch übermitteln muss
Die Regeln sind nach Mitarbeiterzahl und Branche gestaffelt. Ermitteln Sie, welche Stufe für jeden von Ihnen betriebenen Standort gilt.
300-Protokoll + 300A-Zusammenfassung führen
Jeder Arbeitgeber mit 11+ Beschäftigten zu irgendeinem Zeitpunkt im Jahr, sofern nicht in einer teilweise befreiten risikoarmen Branche (bestimmte Bereiche aus Einzelhandel, Finanzen, Versicherung, Immobilien, einige Dienstleistungsbranchen - siehe 29 CFR 1904 Appendix A).
300A elektronisch übermitteln
Betriebe mit 250+ Beschäftigten in jeder erfassten Branche, plus Betriebe mit 20-249 Beschäftigten in festgelegten Hochrisikobranchen.
300 + 301 + 300A elektronisch übermitteln
Betriebe mit 100+ Beschäftigten in festgelegten Hochrisikobranchen (Bau, verschiedene Fertigungsbereiche, Gesundheitswesen, Versorgungsbetriebe, Transport, Lagerhaltung, Einzelhandel). Diese Regel gilt seit 2024 und weiterhin für die Meldung 2026.
Befreite Betriebe
Arbeitgeber mit 10 oder weniger Beschäftigten ganzjährig sowie bestimmte teilweise befreite risikoarme Branchen (siehe Appendix A zu Subpart B). Befreite Arbeitgeber müssen weiterhin Todesfälle und schwere Verletzungen direkt gemäß 1904.39 melden.
Dies ist eine allgemeine Compliance-Übersicht. Bundesstaaten mit eigenem Programm können abweichende oder zusätzliche Anforderungen haben; klären Sie dies mit Ihrer zuständigen Landesbehörde ab.
Sechs Fehler, die zu Verstößen führen
Das sind die Dokumentationsfehler, die OSHA bei Inspektionen und Prüfungen der Aufzeichnungen am häufigsten findet. Keiner davon ist beabsichtigt. Alle sind vermeidbar.
Ein nicht unterschriebenes 300A aushängen - die Zertifizierung durch eine Führungskraft ist Teil des Formulars; ohne Unterschrift ist es nicht konform.
„Nur Erste Hilfe“-Fälle als meldepflichtig zählen - nicht meldepflichtig, wenn ausschließlich Erste Hilfe geleistet wurde und keine weiteren meldepflichtigen Kriterien erfüllt sind.
Den Aushang vor dem 30. April abnehmen - das gesamte dreimonatige Zeitfenster ist vorgeschrieben.
Die elektronische Übermittlung vergessen - ein ausgehängtes 300A ersetzt nicht die ITA-Meldung.
Die erweiterte 100+-Hochrisiko-Regel übersehen - viele Bau- und Fertigungsbetriebe unter 250 Beschäftigten müssen weiterhin das vollständige 300- und 301-Protokoll übermitteln.
Die 301-Vorfallberichte nicht 5 Jahre lang aufbewahren - die Aufbewahrungspflicht gilt für jedes Formular einzeln, nicht nur für die 300A-Zusammenfassung.
So automatisieren Sie den jährlichen OSHA-Zyklus
Die Fristen wiederholen sich jedes Jahr. Ein Compliance-Tracker sollte sie einmal erfassen und dauerhaft ausführen.
Jährliche Zykluserinnerungen
Verankern Sie die Fristen in einem wiederkehrenden jährlichen Compliance-Kalender, der sich automatisch jedes Jahr erneuert. 31. Jan. Zertifizierung, 1. Feb. Aushang, 2. März elektronische Übermittlung, 30. Apr. Ende des Aushangs, Aufbewahrung bis Jahresende plus 5.
Übersicht über mehrere Standorte
Betreiben Sie mehrere Standorte, jeweils mit eigenem 300-Protokoll und 300A-Aushang, zeigt ein Tracker den Aushangstatus pro Standort. Ein Dashboard, viele Standorte.
Erinnerungen zur Aufbewahrungsfrist
2030 können die Unterlagen von 2025 entsorgt werden - aber nicht früher. Ein Tracker markiert das Aufbewahrungsfenster für jeden Jahresdatensatz, damit nichts vorzeitig entsorgt oder unnötig lange aufbewahrt wird.
Erinnerungen für die zertifizierende Person
Die zeichnungsberechtigte Führungskraft für das 300A ist ein kleiner Personenkreis. Ein Tracker erinnert jedes Jahr automatisch die richtige Person, statt dass die Personalabteilung im Januar erst suchen muss.
Angrenzende Fristen im selben Kalender
OSHA 300A ist eine von mehreren jährlichen EHS-Fristen - EPA TRI (1. Juli), SARA Tier II (1. März), ACA 1094/1095 (31. Januar), EEO-1 (meist Frühsommer). Ein Tracker pro Organisation schlägt fünf pro Rolle.
Häufig gestellte Fragen
Was EHS- und Personalverantwortliche uns jeden Januar zum OSHA-300A fragen.
Formular 300A ist die Zusammenfassung der arbeitsbedingten Verletzungen und Erkrankungen. Es ist die jährliche Zusammenfassung des OSHA-300-Protokolls - mit aggregierten Zahlen nach Fallart und Körperteil für ein Kalenderjahr. Betroffene Arbeitgeber müssen Formular 300A vom 1. Februar bis 30. April des Folgejahres an einer für Mitarbeitende sichtbaren Stelle aushängen, und viele betroffene Betriebe müssen die Daten zusätzlich elektronisch über die Injury Tracking Application von OSHA übermitteln.
Formular 300A muss bis zum 31. Januar 2026 unterschrieben und zertifiziert sein. Das unterschriebene 300A muss ab dem 1. Februar 2026 ausgehängt werden und bis zum 30. April 2026 ausgehängt bleiben. Betroffene Betriebe müssen die Daten des Kalenderjahres 2025 bis zum 2. März 2026 über das ITA-Portal von OSHA elektronisch übermitteln.
Betriebe mit 250+ Beschäftigten in jeder erfassten Branche müssen das 300A elektronisch übermitteln. Betriebe mit 20-249 Beschäftigten in festgelegten Hochrisikobranchen müssen ebenfalls das 300A elektronisch übermitteln. Betriebe mit 100+ Beschäftigten in festgelegten Hochrisikobranchen müssen das vollständige 300-Protokoll, jeden 301-Vorfallbericht und das 300A elektronisch übermitteln.
Ein fehlender Aushang kann zu einem Bußgeld von bis zu 16.550 $ pro Verstoß führen (2026er Höchstbetrag für „Other-Than-Serious“, vorbehaltlich jährlicher Anpassung). Eine fehlende oder unvollständige elektronische Übermittlung stellt einen separaten möglichen Verstoß dar. OSHA behandelt vorsätzliche oder wiederholte Dokumentationsversäumnisse zudem strenger, einschließlich höherer Bußgelder.
Betriebe in teilweise befreiten risikoarmen Branchen (gemäß 29 CFR 1904 Appendix A) müssen das 300-Protokoll nicht führen oder das 300A nicht aushängen, sofern nicht ausdrücklich von OSHA, dem BLS oder einer Landesbehörde verlangt. Sie müssen weiterhin schwere Verletzungen und Todesfälle gemäß 1904.39 an OSHA melden.
Die OSHA-Dokumentationspflicht gilt pro Betrieb, nicht pro Unternehmen. Haben Sie 6 Betriebe, jeweils mit eigener Belegschaft, führen Sie 6 separate 300-Protokolle und 6 separate 300A-Zusammenfassungen. Jede wird am jeweiligen Betrieb ausgehängt. Auch die elektronische Übermittlung erfolgt pro Betrieb.
Weiterführende Leitfäden
Weitere Leitfäden, die Ihnen bei der Wahl des richtigen Compliance-Tools helfen.
Quellen & weiterführende Informationen
Maßgebliche Quellen, die für diesen Artikel herangezogen wurden.
- OSHA - Recordkeeping Requirements (29 CFR 1904) - Offizielle maßgebliche Referenz für die Formulare 300, 300A und 301.
- OSHA - Injury Tracking Application (ITA) - Bundesweites Portal für die elektronische Übermittlung mit aktuellen Anforderungen, Branchenliste und NAICS-Schwellenwerten.
- OSHA Forms 300, 300A, and 301 (PDF) - Aktuelle Versionen der offiziellen Dokumentationsformulare.
- OSHA - Recordkeeping Tutorial - Schritt-für-Schritt-Anleitung der Bundesbehörde zum Ausfüllen jedes Formulars.
- BLS - Injuries, Illnesses, and Fatalities Program - Daten des US Bureau of Labor Statistics zu Verletzungen und Erkrankungen am Arbeitsplatz.
- 29 CFR 1904.41 - Electronic Submission Rule - Bundesvorschrift, die regelt, wer 300A-Daten elektronisch übermitteln muss.
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ExpiryEdge verfolgt Ihren OSHA-300A-Zyklus pro Betrieb mit Erinnerungen für Aushang und elektronische Übermittlung - und die weiteren jährlichen EHS-Fristen, die auf denselben Kalender fallen.
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