So prüfen Sie das Activity Log
Ein organisationsweiter Feed jeder Aktion - Anlegen, Ändern, Löschen, Archivieren, Erledigen, Hochladen, Kommentieren - mit Angabe, wer sie wann ausgeführt hat.
Was ist das
Das Activity Log ist ein chronologischer Prüfpfad jeder Änderung an den Daten Ihrer Organisation - wer wann was angelegt, geändert, archiviert, gelöscht, erledigt oder kommentiert hat, und genau, welche Felder sich geändert haben.
Wann und warum nutzen
Schritte- Nutzen Sie es, um die Frage „Wer hat das wann geändert" zu beantworten - zur Klärung von Unstimmigkeiten, zur Untersuchung einer unerwarteten Änderung oder einfach, um die jüngste Team-Aktivität nachzuvollziehen.
- Es ist die Nachvollziehbarkeitsebene unter allen anderen Funktionen der App - da jede andere Funktion (Fristen, Workflows, Templates) in dasselbe Log schreibt, ist es der eine Ort, an dem Sie das vollständige Bild sehen.
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Activity.
- Wechseln Sie über die Tabs zwischen All Activity und Expiries Only.
- Jeder Eintrag zeigt die Art der Aktion, den betroffenen Datensatz, wer sie ausgeführt hat, wie lange es her ist und - bei Änderungen - welche konkreten Felder betroffen waren.
- Nutzen Sie die Aktualisieren-Schaltfläche, um die neuesten Aktivitäten zu laden.
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