Ihre Softwarelizenzen verlängern sich, ohne dass es jemand entscheidet.
IT-Teams haben kein Problem mit abgelaufenen Lizenzen. Ihr Problem sind Verlängerungen, die niemand kommen sieht. Auto-Verlängerungen zu höheren Preisen. Zertifikate, die sonntags ablaufen. Lizenzplätze, die für längst ausgeschiedene Mitarbeitende weiterlaufen. ExpiryEdge behebt genau das.
💸
Auto-Verlängerungen, die niemand freigegeben hat
Ein SaaS-Abo verlängert sich zu 20 % höheren Kosten. Niemand wurde gefragt. Aufgefallen ist es erst mit der Rechnung.🔴
Kritische Tools fallen am Wochenende aus
Ein Sicherheitszertifikat läuft an einem Sonntag ab. Eine API fällt aus. Der Bereitschaftsingenieur braucht drei Stunden, um die Ursache auf eine 12-Pfund-Verlängerung zurückzuführen.👻
Bezahlte Lizenzen, die niemand nutzt
Drei Mitarbeitende haben das Unternehmen vor sechs Monaten verlassen. Ihre Lizenzplätze haben sich automatisch verlängert. Die Verschwendung fällt erst bei einem ungeplanten Software-Audit auf.📋
Excel-Listen, denen niemand traut
Die Lizenzliste wurde zuletzt von jemandem gepflegt, der das Unternehmen längst verlassen hat. Niemand weiß, ob sie noch aktuell ist. Alle arbeiten irgendwie drumherum.Excel-Tabelle vs. ExpiryEdge
Die gemeinsame Excel-Tabelle ist keine Softwarelizenzverwaltung. Das ist der Unterschied.
| Funktion | Excel | ExpiryEdge |
|---|---|---|
| Zentraler Lizenzbestand | ✗ Manuell, oft veraltet | ✓ Live, immer aktuell |
| Verlängerungserinnerungen | ✗ Kalendererinnerung, eine Person | ✓ Mehrere Empfänger, mehrere Kanäle |
| Freigabe-Workflow für Verlängerungen | ✗ E-Mail-Verlauf | ✓ Strukturierte Schritte, feste Verantwortliche |
| Erinnerung an Kündigungsfristen | ✗ Manuelle Prüfung | ✓ 90 Tage im Voraus |
| Vertrags- und Rechnungsablage | ✗ Irgendwo im Postfach | ✓ Direkt am Lizenzdatensatz |
| Budgetprognose | ✗ Rückblickend, erst nach Rechnung | ✓ Laufende 30/60/90-Tage-Ansicht |
| Prüfpfad | ✗ Keiner | ✓ Zeitgestempelt, unveränderlich |
Was ExpiryEdge für Ihren Lizenzbestand leistet
Jede Funktion verfolgt ein Ziel: keine Überraschungen bei Verlängerungen – nie.
Ein Bestand für jede Lizenz und jedes Abo
SaaS-Tools, lokal installierte Anwendungen, Sicherheitszertifikate, API-Keys, Anbieterverträge und Jahresabos – alles an einem durchsuchbaren Ort. Kein Wühlen mehr durch E-Mail-Verläufe, um herauszufinden, wann etwas ausläuft.
Mehrstufige Erinnerungen vor jeder Verlängerung
Legen Sie Erinnerungen für 90, 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf oder Verlängerung einer Lizenz fest. Benachrichtigungen erreichen IT-Verantwortliche, Einkaufsleitung und Budgetverantwortliche – per E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack oder Microsoft Teams.
Kosten und Anbieter auf einen Blick
Hinterlegen Sie Jahreskosten, Anbietername, Vertragsart und Ansprechpartner direkt am Lizenzdatensatz. So wissen Sie genau, was ansteht, was es kostet und wen Sie kontaktieren müssen – bevor die Rechnung eintrifft.
Verlängerungs-Workflows mit Freigabestufen
Budgetfreigabe einholen, Angebote vergleichen, Bestellung auslösen, Aktivierung bestätigen – jeder Schritt zugewiesen und nachverfolgt. Finanzen und Einkauf sind zum richtigen Zeitpunkt eingebunden, nicht erst im Nachhinein.
Verträge und Rechnungen direkt am Datensatz
Laden Sie Lizenzvereinbarungen, Bestellungen und Aktivierungsnachweise zu jeder Lizenz hoch. Streitet ein Anbieter eine Vertragsklausel an oder steht ein Software-Audit an, liegt der Originalvertrag im System – nicht in irgendeinem Postfach.
Laufende Verlängerungsprognose für die Budgetplanung
Erstellen Sie mit einem Klick eine 30-, 60- oder 90-Tage-Prognose für anstehende Verlängerungen. Teilen Sie sie mit der Finanzabteilung, um Budgets an tatsächliche Verlängerungstermine anzupassen und teure Häufungen frühzeitig zu erkennen.
Wer sich bei der Lizenzverfolgung auf ExpiryEdge verlässt
IT-Manager
Größtes Problem: Tools fallen aus, Zertifikate laufen unangekündigt abEin aktueller Lizenzbestand mit automatischen Erinnerungen – damit der Betrieb nicht davon abhängt, dass sich jemand ein Verlängerungsdatum merkt.
Einkaufsleitung
Größtes Problem: Auto-Verlängerungen schließen die Kündigungsfrist, bevor jemand reagiertRechtzeitige Vorwarnung zu jeder anstehenden Verlängerung – um Verträge neu zu verhandeln, ungenutzte Lizenzen zu kündigen und Konsolidierungspotenzial zu erkennen, bevor die Frist verstreicht.
Finanzcontroller
Größtes Problem: Nicht eingeplante Verlängerungskosten kommen als ÜberraschungEin laufender Verlängerungskalender, der direkt in die Budgetplanung einfließt – damit Softwarekosten geplant sind und nicht erst auf der Rechnung auftauchen.
Häufige Fragen zur Softwarelizenz-Verfolgung
ExpiryEdge erfasst jede Lizenz oder jedes Abo mit einem Verlängerungs- oder Ablaufdatum: SaaS-Tools, lokal installierte Softwarelizenzen, SSL- und TLS-Zertifikate, API-Keys, Code-Signing-Zertifikate, Sicherheitssoftware-Abos, jährliche Anbieterverträge und Domain-Registrierungen. Hat es ein Datum, an dem es verlängert werden muss, gehört es in ExpiryEdge.
Ja. Lizenzen lassen sich bestimmten Teams, Abteilungen oder Kostenstellen zuordnen. Die IT sieht den vollständigen Bestand, einzelne Teams sehen nur das, was für sie relevant ist. Verlängerungserinnerungen gehen an die verantwortliche Person und an alle weiteren Beteiligten, die Sie festlegen – einschließlich der Finanzabteilung für Freigabeschritte.
Führt ein Anbieter wie Microsoft, Adobe oder Autodesk ein Lizenz-Audit durch, müssen Sie nachweisen, welche Lizenzen Sie besaßen, wie lange sie gültig waren und was Sie dafür bezahlt haben. Der zeitgestempelte Lizenzverlauf und die hinterlegten Vertragsdokumente in ExpiryEdge liefern diesen Nachweis sofort – ohne mühsame Rekonstruktion aus E-Mails und Rechnungen.
Die Verlängerungserinnerung wird deutlich vor Ablauf der Kündigungsfrist ausgelöst – in der Regel 90 Tage im Voraus. So bleibt Ihrem Team genug Zeit, die Nutzung zu prüfen, eine Kündigungsentscheidung zu treffen, den Anbieter zu informieren und die Kündigung zu bestätigen, bevor Kosten anfallen.
ExpiryEdge sendet Benachrichtigungen über Slack, Microsoft Teams, E-Mail, SMS und WhatsApp – und funktioniert damit mit den Kommunikationstools, die Ihr Team bereits nutzt. Für Teams, die Verlängerungsdaten in andere Systeme einspeisen möchten, stehen Webhook- und API-Zugriff zur Verfügung.
Die nächste unbemerkt ablaufende Softwarelizenz kostet mehr als ein Jahr ExpiryEdge.
Bauen Sie noch heute Ihren Lizenzbestand auf.
Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich