Regulatorische Fristen verschieben sich nicht. Die meisten Compliance-Systeme schon.
Das Problem bei manuell verwalteter Compliance ist nicht, dass Menschen etwas vergessen - es ist, dass das System darauf angewiesen ist, dass sich alle erinnern. Jede regulatorische Frist an einem Ort erfasst, jeder Compliance-Workflow automatisiert, jede Pflicht mit einem lückenlosen Prüfpfad belegt.
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Das Ein-Kalender-Problem
Der Termin für eine Genehmigungsverlängerung steht nur im Kalender einer einzigen Person. Sie geht in den Urlaub. Die Erinnerung geht ins Leere. Die Genehmigung läuft ab.02
Die Excel-Tabelle, die alle bearbeiten
Ein gesetzlich vorgeschriebener Prüftermin wird in einer Excel-Tabelle mit drei Bearbeitern geführt. Niemand weiß genau, welche Version aktuell ist. Alle gehen davon aus, dass jemand anders sie kontrolliert hat.03
Die Lücke bei der Übergabe
Die für eine regulatorische Frist verantwortliche Person verlässt das Unternehmen. Die Nachfolge erfährt erst von der Pflicht, wenn ein Prüfer sie zur Sprache bringt.04
Das Nachweis-Problem
Ein Prüfer verlangt den Nachweis, dass eine Pflicht vor sechs Monaten erfüllt wurde. Der Beleg steckte in einer E-Mail-Kette, die niemand gespeichert hat. Der Vorgang lässt sich nicht mehr rekonstruieren.Regulatorische Pflichten, die mit ExpiryEdge verfolgt werden
Das komplette Toolkit für Ihr Compliance-Management
Von der Fristenverfolgung über Compliance-Workflows bis zum Prüfpfad - alles auf einer Plattform.
Regulatorische Fristen, die nicht verstreichen
Erfassen Sie jede regulatorische Frist - Genehmigungsverlängerungen, Einreichungstermine, gesetzlich vorgeschriebene Prüftermine, Lizenz-Ablaufdaten und Meldepflichten. Automatische Erinnerungen nach 120, 90, 60, 30 und 7 Tagen. Jede Frist hat einen benannten Verantwortlichen und einen nachverfolgten Status.
Compliance-Workflows, die den Kreis schließen
Wandeln Sie Ihre regulatorischen Abläufe in digitale Checklisten um. Weisen Sie Aufgaben benannten Personen zu, legen Sie Fristen für die Fertigstellung fest, hängen Sie erforderliche Dokumente an, erfassen Sie Unterschriften. Nach Abschluss zeigt der Prüfpfad, wer was wann erledigt hat.
Live-Dashboard für Ihre Compliance
Echtzeit-Überblick über jede Compliance-Anforderung - aktuell, fällig innerhalb von 90 Tagen oder überfällig. Filtern Sie nach Regulierungskategorie, Team, Standort oder Fristfenster. Das Management sieht die Konzernübersicht, Standortleitungen sehen ihre eigenen Pflichten.
Eskalierende Warnungen, bevor Fristen verstreichen
Mehrstufige Erinnerungen, die eskalieren, wenn nichts passiert. Zuerst wird die verantwortliche Person benachrichtigt. Ist die Aufgabe nach 30 Tagen noch offen, wird die Führungskraft informiert. Nach 7 Tagen eskaliert der Fall an die Compliance-Leitung. Verantwortlichkeit ganz ohne manuelles Eingreifen.
Dokumentenablage für jede regulatorische Pflicht
Laden Sie Genehmigungen, Prüfberichte, behördlichen Schriftverkehr und Compliance-Zertifikate zu jeder Anforderung hoch. Mit vollständiger Versionshistorie weisen Sie einer Behörde exakt nach, welches Dokument an einem beliebigen Datum in der Vergangenheit gültig war.
Compliance-Berichte und unveränderliche Prüfpfade
Erstellen Sie Compliance-Berichte nach Pflicht, Team, Standort oder Zeitraum in Sekunden. Jede Aktion wird mit Zeitstempel protokolliert. Der Prüfpfad lässt sich weder bearbeiten noch löschen. Er wächst automatisch und fortlaufend.
Von der Einrichtung zur Prüfbereitschaft in wenigen Tagen
Kein IT-Projekt. Keine Integration. Einfach Compliance, lückenlos erfasst.
Erfassen Sie Ihre regulatorischen Pflichten in ExpiryEdge
Tragen Sie jede regulatorische Anforderung mit Frist, verantwortlicher Person, benötigtem Vorlauf und den zu pflegenden Dokumenten ein. Der CSV-Import übernimmt die Masseneingabe. Das System wird umso wertvoller, je mehr Pflichten Sie im Lauf der Zeit hinzufügen.
Erinnerungen gehen raus. Workflows starten. Ihr Team handelt.
Zu den von Ihnen festgelegten Intervallen sendet ExpiryEdge Benachrichtigungen an die verantwortliche Person je Pflicht. Sie hat alles Nötige zur Hand - worum es geht, wann es fällig ist, was die Checkliste verlangt - ganz ohne Nachfrage bei Ihnen. Bleiben Aufgaben offen, feuern Eskalationserinnerungen automatisch.
Compliance nachgewiesen. Prüfpfad vollständig.
Jede erledigte Pflicht wird mit den zugehörigen Dokumenten und dem abgeschlossenen Workflow protokolliert. Fordert eine Behörde, ein Prüfer oder ein Versicherer einen Compliance-Nachweis an, exportieren Sie die relevanten Datensätze in Sekunden.
Für jede Ebene Ihrer Compliance-Organisation
🏢
Operations Director
Verantwortlich dafür, dass das Unternehmen an mehreren Standorten und innerhalb mehrerer Regulierungsrahmen rechtssicher agieren kann. Braucht einen konzernweiten Compliance-Überblick, ohne auf manuelle Berichte einzelner Teams angewiesen zu sein.
📋
Compliance Manager
Verbringt derzeit jede Woche Stunden damit, Teams um Updates zu bitten, Fristen manuell zu verfolgen und Nachweise für Audits zusammenzustellen. Braucht ein System, das all das automatisch übernimmt.
🏭
Standort-/Facility Manager
Verantwortet die Compliance-Pflichten eines bestimmten Standorts. Braucht klaren Überblick darüber, was ansteht, genug Vorlauf zur Vorbereitung und eine Möglichkeit, Nachweise hochzuladen, ohne dass ein Mitglied des Compliance-Teams vor Ort sein muss.
Häufig gestellte Fragen
ExpiryEdge wird eingesetzt für Umweltgenehmigungen, Abfalltransportlizenzen, Meldungen an die Health and Safety Executive, Prüftermine für Brandschutzbewertungen, Gas- und Elektrosicherheitszertifikate, Fristen zur Erfüllung von Baugenehmigungsauflagen, Verlängerungen von Betriebslizenzen, CQC-Compliance-Anforderungen, Lebensmittelsicherheitskontrollen und jede weitere regulatorische Pflicht mit Frist oder Prüftermin. Das System ist nicht auf eine vorgegebene Liste beschränkt - Sie legen die für Ihren Betrieb relevanten Kategorien selbst fest.
Kalendererinnerungen gehen an eine einzelne Person, eskalieren nicht, speichern keine Dokumente und bauen keinen Prüfpfad auf. Projektmanagement-Tools sind für Projektaufgaben gedacht, nicht für regulatorisches Compliance-Tracking mit Nachweispflicht. ExpiryEdge ist gezielt für Compliance entwickelt: automatische Benachrichtigungen an mehrere Empfänger, Dokumentenablage je Pflicht, eskalierende Erinnerungen bei überfälligen Aufgaben und ein zeitgestempelter Prüfpfad, der behördlicher Prüfung standhält.
Ja. ExpiryEdge unterstützt Multi-Standort-Strukturen mit Standort- und Konzernansicht. Jeder Standort verwaltet seine eigenen Pflichten und Dokumente. Eine Compliance-Leitung oder ein Operations Director sieht den konzernweiten Status. Benachrichtigungen erreichen an jedem Standort die richtigen Personen - ohne dass Nutzer auf Konzernebene bei jeder standortspezifischen Meldung in Kopie stehen.
Der Prüfpfad protokolliert jede Aktion im System: wann eine Erinnerung an wen gesendet wurde, wann eine Aufgabe von wem erledigt wurde, wann ein Dokument hochgeladen oder aktualisiert wurde, wann sich ein Status geändert hat und wer die Änderung vorgenommen hat. Der Pfad ist zeitgestempelt und lässt sich weder bearbeiten noch löschen.
ExpiryEdge ist eine Cloud-basierte SaaS-Plattform - keine Installation, kein IT-Projekt, keine Integration nötig, um zu starten. Die meisten Compliance-Teams erfassen ihre ersten Pflichten noch am Tag der Registrierung. Das vollständige erste Compliance-Programm dauert je nach Umfang typischerweise ein bis zwei Tage.
Jede regulatorische Frist, die Sie noch manuell verfolgen, kann verpasst werden.
Verlagern Sie sie noch heute in ExpiryEdge.
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