Eine abgelaufene Genehmigung kündigt sich nicht an. Prüfer schon.
Gewerbegenehmigungen und Betriebserlaubnisse verschicken keine Kalendereinladungen. Sie laufen an dem Tag ab, an dem sie ablaufen - unabhängig davon, wie ausgelastet das Operations-Team ist, ob die zuständige Person gerade im Urlaub ist oder ob die Verlängerungsmitteilung im richtigen Postfach gelandet ist.
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Jeder Standort hält unterschiedliche Genehmigungen bei unterschiedlichen Behörden
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Unterschiedliche Verlängerungszyklen - manche jährlich, manche alle drei Jahre, manche laufend
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Unterschiedliche Dokumentationsanforderungen je Genehmigungsart
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Unterschiedliche Konsequenzen bei Ablauf - von Bußgeldern bis zu Betriebsuntersagungen
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Unterschiedliche Verantwortliche an jedem Standort
ExpiryEdge löst das Tracking-Problem
Jede Genehmigung, jede Erlaubnis, jede behördliche Zulassung - in einem System, mit automatisierten Erinnerungen, Verlängerungs-Workflows und einem lückenlosen Prüfpfad.
Von ExpiryEdge verfolgte Genehmigungen - nach Branche
Keine vorgegebenen Kategorien. Sie legen fest, welche Genehmigungen Ihr Unternehmen benötigt. Das sind die häufigsten Anwendungsfälle unserer aktuellen Kunden.
Gastgewerbe
Alkoholausschankgenehmigung
Lebensmittelbetrieb-Registrierung
Musiklizenz
Nachtgastronomie-Abgabe
Einzelhandel
Gewerbesteuer-Registrierung
Tabakverkaufsgenehmigung
Lotterie-/Glücksspielgenehmigung
Lebensmittelhygiene-Zertifikat
Pflegebranche
CQC-Registrierung
Registrierung bei der örtlichen Behörde
DBS-Verlängerungen
Inspektions-Compliance
Umweltdienstleistungen
Abfalltransportgenehmigung
Umweltgenehmigung
Betreiberlizenz
Gefahrstoffabfall-Begleitschein
Logistik & Transport
Betreiberlizenz
PHV-Betreiberlizenz
Fahrzeuginspektionsnachweise
Fahrer-CPC-Verlängerungen
Professionelle Dienstleistungen
FCA-Zulassungen
Datenschutz-Registrierung
Berufshaftpflichtversicherung
ICO-Registrierung
Alles, was Ihr Unternehmen braucht, um genehmigt zu bleiben
Risikomanagement- und Compliance-Software, gebaut für den operativen Alltag von Unternehmen mit mehreren Standorten.
Zentrale Genehmigungsübersicht für alle Standorte
Erfassen Sie jede Gewerbegenehmigung, Betriebserlaubnis und behördliche Zulassung in einem System - inklusive ausstellender Behörde, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, Auflagen und Verantwortliche(r) für die Verlängerung. Durchsuchbar nach Standort, Unternehmenseinheit, Genehmigungsart oder Ablauffenster.
Automatisierte Verlängerungserinnerungen mit mehreren Vorlaufzeiten
Konfigurieren Sie Erinnerungen 120, 90, 60 und 30 Tage vor jeder Verlängerungsfrist. Benachrichtigungen gehen an Genehmigungsinhaber, Compliance-Manager und Rechtsteams - per E-Mail, SMS, WhatsApp, Slack oder Microsoft Teams. Jede Erinnerung wird protokolliert.
Standortübergreifende Ansicht mit Konzernüberblick
Verwalten Sie Genehmigungen für jede Filiale, jeden Standort, jedes Depot oder jede Einrichtung über ein einziges Konto. Standortleiter sehen und verwalten ihre eigenen lokalen Pflichten. Operations Directors sehen den konzernweiten Status - welche Standorte vollständig genehmigt sind und wo Verlängerungen anstehen.
Verlängerungs-Workflows, die alles Nötige einsammeln
Steht eine Verlängerung an, starten Sie einen schrittweisen Workflow: Unterlagen zusammentragen, Antragsformulare ausfüllen, interne Budgetfreigabe einholen, bei der Behörde einreichen, Eingang bestätigen. Jeder Schritt ist zugewiesen, nachverfolgt und protokolliert.
Dokumentenarchiv je Genehmigung mit vollständiger Historie
Laden Sie die Originalgenehmigung, jede Verlängerung und den zugehörigen Schriftverkehr zu jedem Genehmigungseintrag hoch. Die vollständige Versionshistorie bleibt erhalten. Fragt eine Behörde, ein Versicherer oder ein Kunde nach Ihrer aktuellen Genehmigung - oder danach, ob an einem bestimmten Datum eine gültige Genehmigung vorlag -, haben Sie die Antwort in Sekunden.
Risikoübersicht über Ihr gesamtes Compliance-Portfolio
Eine risikoorientierte Übersicht über Ihr gesamtes Genehmigungsportfolio - mit Kennzeichnung anstehender Verlängerungen, Genehmigungen mit laufenden Compliance-Auflagen und abgelaufener Genehmigungen. Konzernweite Transparenz, die eine Tabelle nicht leisten kann.
Vom Genehmigungs-Chaos zur vollständigen Kontrolle
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Genehmigungen und Erlaubnisse hinzufügen - je Standort oder Einheit
Legen Sie für jede Gewerbegenehmigung einen Eintrag mit Verlängerungsdatum, ausstellender Behörde, Verantwortliche(r) und benötigter Vorlaufzeit an. Laden Sie das aktuelle Genehmigungsdokument hoch. Der CSV-Import übernimmt die Masseneingabe für Unternehmen mit vielen Standorten.
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Erinnerungen erreichen zur richtigen Zeit die richtigen Personen
Zu den von Ihnen festgelegten Intervallen benachrichtigt ExpiryEdge den Genehmigungsinhaber, dessen Vorgesetzte(n) und alle weiteren Beteiligten, die Sie hinzufügen. Sie erhalten den nötigen Kontext: welche Genehmigung, wann sie abläuft, was der Verlängerungsprozess erfordert.
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Verlängerung abgeschlossen. Nachweis archiviert. Risiko reduziert.
Jede verlängerte Genehmigung wird mit bestätigtem neuen Ablaufdatum zum Eintrag hochgeladen. Das Compliance-Dashboard aktualisiert sich sofort. Fragt ein Prüfer, Auditor oder Kunde nach einem Nachweis, ist das Dokument in unter einer Minute abrufbar.
Die Verantwortlichen, die sich eine abgelaufene Genehmigung nicht leisten können
Operations Director
Verantwortlich dafür, dass das Unternehmen an jedem Standort und in jeder regulatorischen Zuständigkeit legal arbeiten kann. Braucht einen konzernweiten Überblick über den Genehmigungsstatus, ohne auf manuelle Berichte einzelner Standorte angewiesen zu sein - und die Gewissheit, dass kein Standort mit einer abgelaufenen Genehmigung erwischt wird.
Compliance Manager
Verantwortlich für Tracking und Verlängerung jeder Gewerbegenehmigung, Erlaubnis und behördlichen Zulassung im gesamten Unternehmen. Verwaltet das aktuell über Tabellen, E-Mail-Erinnerungen und Kalenderalarme, die nicht jeden Standort zuverlässig abdecken.
Finance / Legal Director
Sorgt sich um die finanziellen und rechtlichen Folgen eines Betriebs ohne gültige Genehmigung - Bußgelder, Betriebsuntersagungen, Reputationsschäden und Auswirkungen auf Kundenverträge. Braucht dokumentierte Nachweise, dass das Unternehmen seine Genehmigungen ordnungsgemäß pflegt.
Häufig gestellte Fragen
ExpiryEdge wird eingesetzt, um Alkoholausschankgenehmigungen, Lebensmittelbetrieb-Registrierungen, Abfalltransportgenehmigungen, Umweltgenehmigungen, Betreiberlizenzen, Baugenehmigungen, HMO-Lizenzen, CQC-Registrierungen, FCA-Zulassungen, Glücksspiellizenzen, PHV-Betreiberlizenzen, Datenschutz-Registrierungen, Brandschutzzertifikate und jede weitere Gewerbegenehmigung oder Betriebserlaubnis mit Verlängerungsdatum zu verwalten. Die Genehmigungskategorien legen Sie selbst fest - es gibt keine vorgegebene Liste.
Jeder Genehmigungseintrag kann Notizen zu Auflagen, laufenden Compliance-Pflichten und Meldeanforderungen enthalten. Sie können wiederkehrende Compliance-Aufgaben mit einer Genehmigung verknüpfen - zum Beispiel eine monatliche Abfallbegleitschein-Einreichung, die eine Umweltgenehmigung vorschreibt - mit eigenen Erinnerungsplänen und Workflow-Checklisten.
Ja. Jeder Standort verwaltet seine eigenen Genehmigungseinträge und erhält eigene Verlängerungserinnerungen. Genehmigungsinhaber an jedem Standort sind für ihre lokalen Pflichten verantwortlich. Konzernweite Nutzer - Operations Directors, Compliance Manager, Rechtsteams - erhalten eine konsolidierte Übersicht über alle Standorte, ohne bei jeder standortspezifischen Erinnerung in Kopie zu stehen.
Der Genehmigungsstatus lässt sich auf „Verlängerung ausstehend" setzen, mit Notizen zum aktuellen Bearbeitungsstand. Die Erinnerungspläne laufen weiter, sodass die Situation sichtbar bleibt. Das Compliance-Team hat jederzeit einen aktuellen Überblick über den Stand jeder Verlängerung - und eine Eskalationserinnerung greift, wenn die Verlängerung ungeklärt bleibt, während die bestehende Genehmigung sich dem Ablauf nähert.
Kunden und Investoren verlangen zunehmend Nachweise, dass ein Unternehmen über die für den legalen Betrieb erforderlichen Genehmigungen verfügt. ExpiryEdge erstellt einen Genehmigungsstatusbericht mit jeder gehaltenen Genehmigung, ihrer aktuellen Gültigkeit, der Verlängerungshistorie und den hinterlegten Dokumenten. Dieser lässt sich direkt für Due-Diligence-Unterlagen, Vertrags-Compliance-Prüfungen oder Investorenanfragen exportieren - ganz ohne manuelle Zusammenstellung.
Jede Genehmigung Ihres Unternehmens ist eine Voraussetzung für den Geschäftsbetrieb. ExpiryEdge sorgt dafür, dass keine davon unbemerkt abläuft.
Starten Sie kostenlos mit dem Tracking Ihrer Gewerbegenehmigungen - keine Kreditkarte erforderlich.
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